图集存档
按批次编号归拢的图片资料，含拍摄时间、来源备注与归档批次号。
条目 128
A-01
分类入口 · 按档案类型归档
每个入口对应一条独立索引，点击进入对应条目区文字档卷
文本类资料整理，保留原始条目结构与摘要，便于交叉引用核对。
条目 96索引目录
跨类目总目录，记录编号规则、更新日期与责任整理人信息。
条目 41历史批次
往期归档批次留底，只读状态保存，供追溯与比对使用。
条目 73
B-02
资料清单 · 最新归档条目
共 10 条 · 按入库时间倒序排列图集批次归档规范（2024 修订稿）
说明图片命名、尺寸记录与批次号编制方法，适用于全部图集类资料入库。
条目编号规则对照表
列出前缀、序号与日期段三段式编号逻辑，附常见误写示例与更正记录。
文字档卷摘要整理样例
以三类典型文本为例，演示摘要字数控制与关键词抽取的整理方式。
历史批次留底核对说明
记录只读留底与现行批次的差异点，供追溯时逐条比对使用。
跨类目引用登记簿
登记条目之间的引用关系，标注引用方向与生效日期，避免重复归档。
图片元信息记录模板
包含来源、尺寸、入库时间与整理人四项字段，可复制后直接填写。
检索关键词同义词表
整理常见检索词与别名对应关系，减少因写法差异造成的漏检情况。
批次合并处理备忘
说明两个相近批次合并时的优先级判断，以及合并后编号保留方式。
归档异常情况登记表
收集缺项、重号、日期冲突三类异常，附处理状态与跟进人字段。
季度整理小结写法参考
给出小结的分段结构建议：工作量、问题、下季计划，篇幅控制在两页内。
C-03
使用指引 · 三步完成查阅
按档案整理流程编排，建议依序操作先定类目
在分类入口中确认目标属图集存档、文字档卷还是索引目录，缩小范围后再检索，命中率更高。
再查编号
已知条目编号时，直接在顶部检索框输入编号片段；未知编号则用关键词或标签云中的词项反查。
最后核对
打开条目后核对入库日期与标签，若与预期不符，可在下方举报入口提交差异说明，由整理人复核。