图样档案 · 甲区
以整页图样为主体,按版本号与版面规格双重编目,适合做版式比对。
本库沿用档案室的归架逻辑,把散乱的内容先归入大类,再在类内按编号顺排。以下六个入口对应常被调阅的门类,编号区间与归档进度一并列出,方便按图索骥。
以整页图样为主体,按版本号与版面规格双重编目,适合做版式比对。
同一主题的多期版本按时间轴排布,保留期次与修订痕迹,便于纵向追溯。
成套彩图按套内序号归档,缺页与重页单独标注,套数统计每月核对一次。
结构分解类资料,按部件层级编号,附带装配顺序说明的条目单独置顶。
只做索引不做正文,记录期号、日期与来源渠道三项,作为交叉检索的枢纽。
来源标注不全或存在重复嫌疑的条目暂存于此,复核通过后转入正式门类。
新到岗的整理人员通常按下面四步走一遍,一周内即可熟悉本库的编号习惯。指引不涉及权限说明,权限另见内部手册。
从甲至己六个门类里先选一个,再输入关键词。若不确定门类,可先用标签云做横向试探,命中后再回落至具体分类。
标题可能因修订而变化,编号一经分配即固定。引用时以编号为准,标题仅作辅助说明,避免同名条目误引。
「已校」可直接引用;「待补」需在引用时注明空缺字段。状态会随复核推进更新,引用前请刷新页面确认。
凡调阅后产生修改意见,请通过举报入口提交,注明编号与修改理由。无留痕的口头反馈不计入复核记录。
上传是补充档案,举报是修正档案。两者走不同的登记表,请勿混填;混填的登记表会被退回,不进入复核队列。
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