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以期为单位的索引卷，逐条登记期次、页数与封面缩略图，附前后期衔接说明，便于按序回溯。

对来源页面的注记摘录，保留原始标题、抓取时间与整理人签名，供后续交叉核对使用。

同一造型的多版本对照，登记各版本的轮廓差异与出处页码，便于逐项比对后归入图鉴。

整版留档，保留版头、版序与刊印时间信息，另附一张低分辨率预览图供快速辨认。

将零散说法逐条编号整理，每条记录出处、时间与整理备注，保留原始表述不改写。

季度内跨类目条目汇总，含去重记录与重复条目的合并说明，末尾附索引页码对照。

按标签反查同类条目，登记每个标签下的条目数与最近一次更新时间，供检索时优先使用。

补齐主索引卷中缺失的期次衔接说明，标注缺号原因与替代出处，避免出现断层。

登记每份留档的像素尺寸、存储介质与校验值，便于判断是否为同一来源的重复拷贝。

来源暂无法确认的条目先入暂存区，注明疑点与待补材料，核对完成后转入正式类目。