说明本库的编号规则与归档边界：编号由系列字母加三位序号组成，卷首条目只做规则陈述，不收录具体图录内容。

把 A 系列全部卷册按序号列出，标注每卷的起止条目与页内位置，是查检前的第一站。

以时间轴方式列示近十二期的归档落点，并对同名条目做去重说明，避免不同批次重复计数。

汇总各期条目在命名与顺序上的细微差别，凡有歧义处均附一行备注，供后续校订时回查。

收录当前在用的全部主题词，并注明每个词的适用范围与近义词，作为标签录入时的统一口径。

由标签反查条目的清单式整理，每个词后列出对应编号，适合做专题汇编前的快速取用。

记录第一批次条目在三次修订中的增补与删改，逐条标注变动原因，便于追溯来源。

针对一次整体重排所做的页码对照，旧页码与新页码并列，凡跨卷引用处均给出换算方式。

列出尚未并入主目录的零散条目，写明挂起原因与提交时间，校订完成后统一转入对应系列。

归纳检索时最容易出现的四类误检：编号相近、名称缩写、标签同义与跨卷重名，并各给出一种规避办法。