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资料整理与归档示意图

手把手教你把零散图册做成可检索的资料库

很多老铁手里都攒了一堆图片资料,翻起来费劲,找起来更费劲。这篇帖子的思路很简单:先定命名规则,再分目录层级,最后建一张总索引表。三步走完,哪怕资料再多,也能几秒钟定位到想要的那一份。

第一步,命名统一用"年份—主题—序号"的格式,别用"新建文件夹(3)"这种名字,不然过俩月自己都认不出来。第二步,一级目录按主题分,二级目录按年份分,层级别超过三层,太深了反而难找。第三步,用表格做索引,把文件名、关键词、来源、备注列清楚,边整理边填,一举两得。

整理这件事,说到底是给未来的自己省事。别怕麻烦,第一遍花点时间,后面就能一直受益。有不懂的地方,帖子下面直接问,我看到都会回。

#资料归档 #索引模板 #图文整理 #经验分享

你手里也有好资料?发出来一起看看

别藏着掖着啦,一个好模板、一条小经验、一张整理好的图册,都可能帮到别人。发帖三步走,简单不折腾:

  • ① 选对版块
  • ② 标题写清楚
  • ③ 来源和心得一起写
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