综合彩图主档 · 第三季度合并整理
将零散入库的彩图资料按编号归并成册，补齐缺失的登记时间与来源备注，形成可直接引用的主档条目。
入库 08-12整理人：档务组
分类入口 · 按归档口径划分
每类附编号前缀，便于交叉引用与复核。
共 6 个主类
A · 综合归档
综合彩图主档
收纳跨期综合彩图资料，按入库时间顺排，附来源备注与复核状态。
条目 682 B · 图集编号编号图集卷宗
以连续编号为主线的图集卷宗，缺号与补录情况均在条目内标注。
条目 514 C · 主题索引主题分类索引
按主题词切分的资料索引，适合先定主题、再逐条比对取用。
条目 447 D · 期刊汇总周期汇总册
按周、按月合并的汇总册，保留原始登记号与整理人署名栏位。
条目 391 E · 校对记录校对与勘误档
记录条目修订、重排与勘误说明，是查证版本差异的第一手依据。
条目 258 F · 参考附录参考附录区
放置名词释义、编号对照表与常见问题摘录，供查阅时随手调用。
条目 194资料条目 · 最新整理批次
条目按入库顺序排列，编号即检索入口。
本页 10 条编号图集卷宗 · 断号补录说明
针对卷宗内出现的断号情况逐条说明，注明补录来源与替代方案，避免后续检索时误判为缺档。
入库 08-10整理人：编目席
主题分类索引 · 关键词对照表
把常用主题词与分类编号做成一页对照表，检索时先查词、再跳到对应类目，减少反复翻找的时间。
入库 08-08整理人：索引组
周期汇总册 · 本月度合订条目
按月度合并的汇总册条目，保留原始登记号，并在末尾附整理人与复核人双签名栏位。
入库 08-06整理人：汇册席
校对与勘误档 · 版本差异记录
对比两版条目的编号、标题与备注差异，逐项列出变更原因，作为版本追溯的书面凭据。
入库 08-04整理人：校勘席
参考附录区 · 编号对照与名词释义
收录编号前缀含义、常用名词释义与检索示例，初次查阅资料库时建议先读这一条。
入库 08-02整理人：附录组
综合彩图主档 · 早期批次回溯
对早期入库的批次做统一回溯整理，补上缺失时间戳，并把散落备注并入正文段落。
入库 07-30整理人：档务组
编号图集卷宗 · 卷内排序规范
统一卷内条目的排列规则：先按编号，再按入库时间，同编号时以复核状态靠前者优先。
入库 07-28整理人：编目席
校对与勘误档 · 读者反馈归并
汇总读者来信指出的条目问题，逐条给出核实结论与处理方式，未采纳的意见也保留说明。
入库 07-26整理人：校勘席
周期汇总册 · 周度增量清单
按周统计新增与修订条目数量，附增量清单，方便快速判断某一时间段内资料库的变化幅度。
入库 07-24整理人：汇册席
标签云 · 按使用频次排列
点击标签回看对应条目列表，热度越高越靠前。
标签 14 个使用指引 · 四步查档法
按照档案整理的顺序查阅，效率最高。
先看编号前缀
条目编号的首字母对应分类（A 至 F），确定类目后再展开细节，避免在无关条目上耗费时间。
再核入库时间
同一编号可能存在多版记录，以入库时间较新且标注「已复核」的条目为准。
交叉比对勘误档
查到大条目后，顺手翻看 E 类校对记录，确认该条目是否被修订或补录过。
反馈即入档
发现编号错漏或说明不清，可通过下方举报入口提交，核实后会以勘误条目形式公开留痕。
上传与举报入口
所有提交均需说明来源，便于归档时标注。
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