001
图册合集 A 卷 · 版本对照整理稿
对 A 卷三个版本的封面、目录与页序逐一比对，差异处以批注形式登记，供后续核对使用。
2025-06-18已核对
01
分类入口 · 按归档类目检索
共 6 个一级类目
02
资料条目 · 最新整理批次
按归档时间倒序 · 共 10 条002
图纸编号规则说明 · 第 3 次修订
梳理现行编号的前缀、号段与校验位含义，并附常见误记情形，作为查档时的对照口径。
2025-06-15已核对
003
专题汇编 · 历年索引表汇总（上册）
将分散的索引表按年份重新排序合并，空缺年份以占位符标注，便于一眼看出归档缺口。
2025-06-12待补注
004
历史存档 · 往年图纸回溯目录
按年份分段列出的回溯目录，每条注明原始归档位置与现存状态，方便查找早期资料下落。
2025-06-09已核对
005
图册装帧与页序检查记录表
记录装帧方式、纸张规格与页序检查结果，异常项单独列出，作为修复前的现状底稿。
2025-06-06已核对
006
标签词表维护稿 · 常用词归一
对近义标签做归一处理，统一写法并保留旧词作为别名，减少检索时的重复命中。
2025-06-03维护中
007
专题汇编 · 版面尺寸与比例速查
把常见版面尺寸整理成一页速查表，附比例换算说明，用于快速判断图纸规格是否一致。
2025-05-30已核对
008
条目著录字段规范（试行）
定义每条记录的必填字段与选填字段，说明字段取值范围，保证不同整理人录入口径一致。
2025-05-27试行
009
图册合集 C 卷 · 缺页情况登记
逐页清点后登记缺页位置与推测原因，附现状照片说明，供补配时参考比对。
2025-05-23待补配
010
查档常见问题答复汇编（第 2 版）
汇总查档时最常遇到的疑问与答复口径，按提问频次排序，便于新读者快速上手。
2025-05-19已核对
03
使用指引 · 查档四个步骤
建议按顺序阅读先定类目
从分类入口选择最贴近的一级类目，缩小范围后再进入条目列表，避免在整库中盲目翻找。
再用编号
若已知条目编号，直接按号段定位；编号前缀代表归档批次，后段为顺序号，含义见编号规则说明。
交叉标签
标签为辅助线索，同一主题可能有多个写法；建议同时尝试主标签与别名，提高命中率。
核对状态
每条记录都标注核对状态。「已核对」可直接引用，「待补注 / 试行」请先对照原始材料再作判断。
04
上传与举报入口
所有提交均进入待审队列
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