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桌面上的资料整理与笔记本 本周精华

整理资料的三个笨办法,但真的省时间

作者:老树根 · 2024-06-16 · 阅读 3,112 · 回复 87 · 收录于「高手经验谈」

第一个办法是「先建目录再动手」。很多人一上来就往文件夹里塞,三个月后自己都找不到。我的习惯是先画一张树状目录,最多三层,超了就说明分类没想清楚。

第二个是「命名带日期」。文件名前面统一加年月,后面写内容摘要,别用「最终版」「真的最终版」这种词,过了半年谁也看不懂。

第三个是「每月回填一次」。每月最后一个周末花半小时,把新资料补进索引表,顺手删掉过期的。听起来麻烦,但比起临时翻找,这半小时花得值。

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