对图序编号的进位方式与补位规则做了统一说明，附三条示例与两处历史遗留差异的对照记录。

说明期次条目中日期、截稿与归档三个时间点分别代表什么，避免检索时把整理时间误当成原始时间。

记录交叉引用的书写格式：主条目编号在前、专题索引编号在后，中间以斜线分隔，便于按主条目反查专题。

对入口类说明做摘要化处理，保留版本号、适配范围与更新备注三栏，长段落一律压缩为不超过两行的描述。

专题聚合只收与主题直接相关的条目，同义标题合并为一条并在备注里保留原题，避免重复计数。

对无法补齐的期次空缺建立登记表，写明空缺原因、相邻条目编号与后续补录状态，不做推测性填写。

统一去掉标题中的装饰符号与重复修饰词，保留主体名词；改动前后对照留档，便于后续追溯原始写法。

标签控制在二至六字之间，优先使用已存在的同义标签；新增标签需在备注中注明理由与首次使用条目。

相关推荐只串联确有内容关联的条目，条数控制在三至五条；关联理由写进备注，便于日后复核。

来源栏仅填两类值：站内整理或外部转入。外部转入须另附一行说明，不得在来源栏中夹带评价性文字。