一 · 分类入口
按档案门类归口,先选门类,再定位条目。
二 · 资料索引
共 9 条可见条目,编号连续,可按编号顺序查阅。
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ZY-001
总目
档案总目与编号规则说明
说明条目编号的构成方式、归档层级与更新标记约定。
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ZY-002
来源
官方条目原始来源汇编
汇总公开来源的原始表述,逐条标注收录日期。
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ZY-003
图版
图版档案的分辨率与格式清单
记录每份图版资料的尺寸、格式与可读性评估。
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ZY-004
对照
周期段落对照表(第 1 至 12 段)
将周期记录拆分为可逐段核对的对照结构。
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ZY-005
索引
交叉索引:文字条目与图版互链
建立文字条目到图版的互链关系,方便双向查阅。
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ZY-006
摘录
讨论主题摘录与出处标注范式
规定摘录时的保留原则、出处格式与删改边界。
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ZY-007
校勘
条目重复与冲突的处理记录
登记同一主题多次录入的情况,并记录合并结论。
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ZY-008
新增
本周新增条目登记(含批次号)
按批次登记新入档条目,供快速核对与回溯。
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ZY-009
规范
资料使用边界与引用规范
明确引用时的标注方式,以及不可作为任何依据的说明。
四 · 使用指引
四步完成查阅,按顺序执行即可。
STEP 01
先定门类
在分类入口中确认所需门类,避免在多个门类间反复跳转。
STEP 02
再查编号
凭编号在资料索引中定位条目,编号连续,便于顺序翻查。
STEP 03
交叉核对
文字条目与图版互链,建议双向核对后再记录结论。
STEP 04
留存出处
引用时保留条目编号与收录日期,便于他人回溯同一记录。
五 · 上传与举报
提交前请先核对是否已有同主题条目。
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