分类入口卡片
按归档口径划分，共 6 个一级类目资料条目（10 条）
字段顺序：编号 · 分类 · 归档日期 · 状态-
KJ-118-001
彩图图库主档首批入库记录与批次说明
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KJ-118-002
编号索引册：三位级条目编号编制规则备忘
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KJ-118-003
专题归档：彩图图库按主题打包的整理范例
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KJ-118-004
标签交叉表：一图多标场景下的检索路径设计
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KJ-118-005
更新台账：本周新增与修订条目的登记格式
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KJ-118-006
查阅规程：字段含义、引用格式与常见误读
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KJ-118-007
来源标注与责任整理人栏位的填写约定
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KJ-118-008
同主题批次比对：差异清单的建档方法
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KJ-118-009
下架条目留痕：保留记录而非直接删除的做法
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KJ-118-010
季度汇总：条目总量、修订次数与积压情况
使用指引
四步走，按档案口径查阅先定类目
从上方六张分类入口卡片中确定要查的范围，避免在全部条目里盲搜。类目代码如 A-01 可直接作为后续沟通口径。
再对编号
资料条目均带 KJ-118-XXX 形式的编号。拿到编号即可逐位核对条目，编号不连续属正常情况，缺失号段见台账说明。
核对状态字段
「已校核」表示字段完整且经二次核对；「待复核」表示内容可用但存在待确认项，引用前请留意。
按规范引用
引用时请写明编号与归档日期，例如「KJ-118-006，归档 2025-01-21」，便于他人回溯同一条目。
上传与举报入口
资料库实行来源可溯原则
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