先定位门类，再缩小编号
从分类入口进入对应门类，浏览该门类下的编号区间。已知编号时可直接在检索框输入前缀，例如 A-01，即可看到该区间的全部条目。
分类入口 · 按归档门类查阅
每一门类下按编号连续排列，新增条目统一补入末尾，旧条目编号不重复使用。
资料条目 · 最新整理清单
共展示 10 条，按校对完成时间倒序排列，状态栏标注当前处理阶段。
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A-0101
波肖门图录主档首卷 · 结构说明与编号对照
说明主档的层级划分、编号生成规则，以及跨卷引用时的标注写法。
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A-0102
图录条目元数据字段清单（第 4 版）
列出标题、来源、收录日期、责任整理员等字段，并给出填写示例。
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B-0207
编号前缀对照表：A / B / C / D 四门类
四类前缀的含义与适用范围，附带易混淆编号的区分提示。
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B-0211
区间检索写法与边界情况处理
说明连续编号区间检索的书写方式，以及缺号条目的标注与说明办法。
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C-0315
版本沿革记录模板与修订理由字段
模板规定每次修订须写明触发原因、变更范围与回归校对结论。
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C-0318
旧编号迁移说明：合并与拆分两种情形
梳理条目合并、拆分时旧编号如何留痕，避免后续检索出现空指向。
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D-0422
主题标签命名约定与去重原则
标签须为名词性短语，同义标签合并保留使用频次较高的一种写法。
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D-0426
标签聚合页排序逻辑说明
按条目数量、近期活跃度两个维度加权排序，权重数值每季度复审一次。
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E-0503
归档文件命名与存放位置约定
规定文件名由编号与短标题组成，中间以下划线连接，禁止使用空格。
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E-0509
季度盘点清单与缺失条目上报流程
每季度末对照索引表逐条核对，缺失条目按统一格式汇总并上报。
使用指引 · 三步完成查阅
按档案整理的通用习惯操作，可减少重复检索与编号错配。
核对元数据与版本状态
每条资料都标注校对状态：待校对、复核中、校对完成。引用前请确认状态为校对完成，并查看该条目是否附有版本沿革记录。
发现缺漏按流程上报
若检索结果与索引表不一致，记下编号与期望内容，通过下方举报入口提交。整理员会在季度盘点时统一核对并补录说明。