条目 A-001 · 图版总目基础登记规范
说明图版进入资料库时的字段填写顺序：编号、主题、尺寸、来源、整理人。作为后续所有条目的对照基准。
分类入口 · 索引登记表
按归档位号排序，点击进入对应分类清单资料条目 · 最近整理
共 10 条，按入库顺序自上而下排列
条目 A-014 · 分类编号与书架落位对照
把 A 至 F 六个归档位号与实体书架层位一一对应，方便同时进行线上检索与线下取阅。
条目 B-003 · 指点条目拆分原则
一条指点原则上只对应一个主题，若内容跨越两个主题，则拆为 B-003 与 B-003a，并在备注中互相指向。
条目 B-021 · 主题词与别名收录说明
同一主题常出现多种叫法，本条目登记主用词与别名，检索时以主用词为准，别名做指向处理。
条目 C-007 · 期次归档的时间轴排法
期次归档以编号为主键、日期为副键；编号跨年时保留原编号，另在备注栏标注年份，避免重排打乱引用。
条目 C-033 · 期次缺档登记与补录流程
发现期次缺档时先登记「缺档」标记，再进入补录队列；补录完成后保留缺档痕迹，不做删除处理。
条目 D-002 · 常用标签释义汇总
汇总检索中出现频次最高的标签，并给出每个标签的适用范围与不适用范围，减少误标。
条目 E-005 · 同图版多版本差异记录
同一图版出现两个以上版本时，按入库先后编号为 v1、v2，逐项列出差异点，并注明以哪一版为准。
条目 F-001 · 校验留档的填写要求
校验留档只记录「改了什么、为什么改、由谁改」三件事，其余过程性描述一律不写入，保持档案简洁可查。
条目 F-009 · 季度归档总表更新说明
每季度末对 A 至 F 六区做一次总表核对，更新条数、缺档数与待复核数，形成该季度的归档小结。
使用指引 · 四步查档
建议按顺序操作，可减少重复检索先定分类
从 A 至 F 六个归档位号中选出最贴近的一区，缩小检索范围，比直接全文检索更快命中。
再用编号
条目编号形如「B-021」，位号加序号。已知编号时直接按编号定位，无需经过标签筛选。
核对状态
每条都标注「已核 / 待补注 / 待复核」。引用前请先看状态，待复核条目建议与整理人确认。
留下痕迹
若发现条目有误，请走举报入口并写明条目编号与错处，修正记录会写入 F 区校验留档。
上传与举报入口
两条通道分开处理，请勿混投
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