高清原图卷宗
按原始分辨率归档的图版，保留拍摄与采集批次信息。
分类入口登记表
按归档口径划分的六个一级类目，条目数量为当前在库计数。
论坛图文辑录
汇集社区讨论中的配图与说明文本，按主题装订成册。
彩版素材册
成套色彩方案与版式样例，供整理者比对与引用。
编号索引对照
编号、别名与来源三方对照表，便于反向查找条目。
历史存档副本
旧版页面与过期条目的封存记录，仅供追溯查阅。
待核验暂存区
来源与授权尚未确认的条目，核验通过后转入正式类目。
资料条目清单（第 01—10 号）
按入库时间倒序排列，编号为归档流水号，点击标题可展开说明。
P118-1001 · 春季图版清点总表
记录本季度图版数量、来源批次与校验结果，附差异说明栏。
1001入库 04-12
P118-1002 · 编号别名对照补遗
补充第三批条目的别名与俗称，避免检索时出现重复登记。
1002入库 04-11
P118-1003 · 社区图文辑录装订说明
说明图文辑录的装订顺序、页眉规则与批注填写位置。
1003入库 04-10
P118-1004 · 彩版素材配色比对表
同一素材在不同批次下的色值差异记录，附取样位置标注。
1004入库 04-09
P118-1005 · 历史副本封存登记簿
旧版页面封存清单，注明封存原因、日期与解封条件。
1005入库 04-08
P118-1006 · 检索关键词归并规则
合并同义词与近义标签的规则说明，附三十条示例。
1006入库 04-07
P118-1007 · 来源授权核验记录
逐条记录来源说明与授权状态，待核验条目单独标注。
1007入库 04-06
P118-1008 · 本周新增条目速览
按日汇总的新增条目数量与类目分布，供整理者快速过目。
1008入库 04-05
P118-1009 · 图版分辨率分级标准
说明高、中、低三档分辨率的判定口径与标注方式。
1009入库 04-04
P118-1010 · 举报受理与整改回执
记录举报受理编号、处理结论与整改回执的归档位置。
1010入库 04-03
使用指引（四步归档法）
新到访的整理者建议按顺序阅读，可减少重复检索与错标。
先查编号，再查名称
条目以流水号为唯一标识，名称可能存在别名，编号检索命中率最高。
确认类目归属
依据分类入口登记表判断条目所属一级类目，跨类条目以主类目登记。
核对来源与授权
暂存区条目需先核对来源说明，未确认授权的条目不进入正式类目。
填写批注与回执
修改动作须留批注，举报与整改均生成回执编号，便于后续追溯。
上传与举报通道
两个通道相互独立，请按资料实际状态选择，勿重复提交。
免责声明
一、p118图库为资料整理与索引性质站点，仅对条目进行编号、分类与说明性描述，不主张对第三方内容享有权利。
二、站内条目来源由提交者提供，本站按流程做形式核验，不对其准确性、完整性作实质担保；引用前请自行复核原始出处。
三、如权利人认为某条目存在侵权或不当情形，可通过举报通道提交说明与凭证，经核实后将予以下架或更正，并保留处理回执。
四、本站内容不构成任何形式的建议或承诺，使用者因引用条目产生的后果由使用者自行承担。