年度图序总表（第一批次）
按年度归集的图序总表，登记编号、入库日期与核验人，可作为后续检索的基准清单。
分类入口 · 按卷宗归集
每个分类视为一份独立卷宗，编号与归档时间均登记在册。
条目索引 · 登记清单
共 10 条公开登记，按入库顺序排列。
标签词表与别名对照
整理常用标签及其别名写法，避免同一主题因写法不同而散落在多个卷宗内。
批次入库流水记录（上半年）
逐批记录入库时间与条目数量，用于核对新增统计与卷宗归属是否一致。
版本差异说明表
针对同一主题的多版本条目，逐项说明差异点，并在备注栏保留原始描述。
分类归属调整公告
记录卷宗之间条目的迁移情况，保留调整前后编号，便于回溯原有位置。
读者补充条目核验汇总
汇总读者提交的补充条目及核验结论，未通过者亦保留理由以备查。
条目编号编制规则说明
说明编号的层级结构与递增方式，新增条目须依此规则编制，不得跳号。
失效条目下架记录
登记已下架条目及下架原因，编号保留不复用，避免后续检索产生误认。
检索字段说明（编号/标签/日期）
列出可检索字段及书写格式，建议先按编号精确查找，再以标签扩大范围。
季度归档小结（第二季度）
以季度为单位归纳新增、合并与下架数量，作为本周新增统计的上层依据。
使用指引 · 四步查阅
建议按顺序阅读，可减少重复检索的时间。
01
先定卷宗
在分类入口确认目标卷宗，卷宗号即条目归属范围，避免跨卷误查。
02
再查编号
已知编号时直接检索，编号唯一且不复用，命中结果即为原始登记条目。
03
标签扩检
编号不明时，用热门标签做范围扩检，再按登记日期缩小结果集。
04
核对统计
查看本周新增统计与季度小结，确认条目是否属于近期入库批次。
上传与举报
所有提交均需人工核验，核验结论会记入登记表。
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