版本沿革档案
按时间顺序记录条目变动、修订说明与来源标注，便于回溯比对。
分类入口 · 按整理维度归档
共 4 个一级分类 · 每类下设若干条目编号编号与索引体系
统一编号规则，一条一档，标题、标签、日期三字段固定呈现。
图册与资料附件
图册类条目单列归档，注明尺寸、来源与整理批次，便于检索。
统计与新增台账
按周登记新增条目数量，形成可核对的台账，随时查看变动。
使用指引 · 三步查阅法
按档案整理流程执行，先分类后条目再核对先定分类
从 A 至 D 四个一级分类中确定归档维度，避免同一内容重复登记。
再查编号
依编号 CB-XXXX 顺序定位条目，标题、标签、日期三字段可直接比对。
最后核对
对照修订记录确认版本，来源标注缺失的条目应标注为待核对状态。