彩图底稿区
收录原始底稿与分色前的图样，便于比对版本差异与修订痕迹。
INDEX / 01
分类入口 · 按归档门类检索
共 6 个一级门类，每类下设子条目，编号连续可追溯主题图集区
按主题成组归档，一组一档，附整理说明与收录时间戳。
编号对照区
旧编号与新编号的对照表，供检索时交叉校验使用。
版本沿革区
记录同一图样在不同时期的修订节点，标注变更人与变更摘要。
标签索引区
标签与条目的双向索引，支持从标签反查全部关联档案。
待整理暂存区
尚未完成鉴定的新入库资料，核验通过后转入正式门类。
INDEX / 02
资料条目 · 近期归档清单
按入库时间倒序排列，编号为永久标识，不作复用-
彩图底稿分色记录 · 甲组第 001 号
整理说明：收录底稿的分色参数与校色备注，附原始扫描件编号。
CG-01-001入库 07-12 -
主题图集归档 · 节气与色彩对照册
整理说明：以节气为轴排列的配色样本，每组附参考色值与出处。
CG-02-117入库 07-11 -
编号对照表 · 旧序与新序交叉索引
整理说明：解决早期编号重复问题，列出全部映射关系与失效标记。
CG-03-088入库 07-10 -
版本沿革记录 · 三次修订节点汇总
整理说明：逐条记录修订时间、修订摘要与留档位置，便于回溯。
CG-04-042入库 07-09 -
标签索引 · 高频词与条目反查表
整理说明：统计高频标签出现频次，列出每个标签下的关联条目编号。
CG-05-263入库 07-08 -
暂存区清单 · 待鉴定资料第 7 批
整理说明：先登记来源与入库时间，鉴定结论另行补充至备注栏。
CG-06-007入库 07-07 -
底稿校色记录 · 乙组补录第 3 次
整理说明：补录此前遗漏的校色样本，与原记录编号一一对应。
CG-01-129入库 07-06 -
主题图集归档 · 纸样纹理专题册
整理说明：以纹理类型分组，附拍摄光源与放大倍数说明。
CG-02-204入库 07-05 -
编号对照表 · 跨门类关联条目补注
整理说明：补注跨门类引用关系，标注冲突项与建议处理方式。
CG-03-151入库 07-04 -
版本沿革记录 · 归档格式迁移说明
整理说明：记录由旧格式迁移至现行归档格式的字段对应与丢失项。
CG-04-096入库 07-03
INDEX / 03
使用指引 · 检索与登记规范
按此流程操作，可保证条目可查、可追溯先定位门类
从分类入口进入一级门类，确认条目所属门类后再查编号，避免跨门类误引。
再核对编号
编号为永久标识，不作复用。旧编号请先经编号对照区换算，再行引用。
用标签反查
标签索引为双向索引，可从标签进入，也可从条目反查同标签下的全部档案。
登记变更
任何修订都需写入版本沿革区，注明时间与摘要，未登记的变更视为无效。