先定分类
从分类入口进入对应归集层，确认所查内容属于年度归档、专题合辑还是索引目录。
分类入口 · 按归档维度划分
共 4 个一级分类，编号自 C-01 起连续编排
资料条目清单
按入库时间倒序排列 · 每页 10 条
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全年历史图库年度总目录（含分类编号对照表）
收录本年度全部一级与二级分类的编号、名称与收录条数，作为其他条目的定位基准。
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季度合辑整理规范与条目著录格式说明
说明合辑条目的字段结构，包括标题、来源年份、原始编号与复核状态四项必填内容。
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索引目录勘误记录汇总（第三批）
汇总本批次发现的编号重复、标题错字与年份标注偏差，逐条给出修订说明。
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跨年度主题合辑归并方法说明
描述如何将分散在不同年份的同一主题条目合并入册，并保留原有编号的追溯路径。
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归档条目检索词标注规则（试行版）
为每条记录补充 3 至 6 个检索词，统一小写与分隔符，提升站内搜索命中率。
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图库资料存储层级与备份周期记录
记录主库、备份库与冷备三层结构，以及每周一次的完整性校验结果。
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条目命名统一化处理纪要
将历史遗留的多种命名格式收敛为“编号 + 主题 + 年份”三段式，附迁移前后样例。
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月度新增条目统计口径说明
明确“新增”指首次入库而非内容更新，避免统计数字与更新记录混淆。
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重复条目去重流程与判定标准
给出标题相似度、编号一致性与内容指纹三项判定条件，并说明合并优先级。
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历史图库条目引用格式参考
提供条目编号、分类代码与入库日期的标准引用写法，便于在整理文档中互相引证。
使用指引
三步完成一次规范的条目查阅
再对编号
使用条目编号在清单中定位，编号由“分类代码 + 年份 + 序号”构成，逐位比对即可。
后核日期
核对入库日期与批次号，若涉及修订内容，请以最新批次记录为准并标注引用来源。
上传与举报入口
资料补充与问题反馈统一走此通道
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