094 期条目归档：诗稿用字与异体校订
本期条目按原稿顺序逐行录入，对三处异体字作附注说明，并保留旧版记录以便对照。
分类入口 · 按档案类型划分
共 6 类 · 条目按名称拼音与收录时序双重排序
资料列表 · 近期整理条目
共 10 条 · 编号自 001 起连续排列
图版影像条目：来源标注与版本归属说明
对影像类条目统一补充来源标注字段，说明拍摄批次、渲染尺寸与二次转载时的引用方式。
总目索引修订：跨年度编号对照表
整理跨年度编号迁移情况，列出旧编号与新编号的对应关系，便于按历史记录回溯定位。
图库参照条目：形制与批次归档备注
按批次登记图库条目，记录形制描述与归档备注，遇到同批异版时并列保留不作合并。
专题汇编：主题聚拢与收录边界界定
将零散条目按主题聚拢成册，明确每一册的收录边界与排除理由，避免内容重复计入。
历年条目勘误记录：标点与断句的统一处理
对旧条目中不统一的标点与断句方式作集中处理，逐条留痕，原样文本另存为对照副本。
条目编号规则说明：三位数与期次的对应关系
说明条目编号的构成方式，以及编号与期次之间并非线性对应时需要特别注意的几种情形。
版本沿革简表：同一名称下的多版本并存情况
以简表形式记录同名条目的多版本并存现象，标注各版本首次出现时间与后续修订痕迹。
检索字段说明：名称、期次、编号三路并行
检索支持名称模糊匹配、期次精确匹配与编号定位三种方式，字段优先级与回退顺序在此说明。
条目引用格式：对外转述时的最低标注要求
建议外部转述时至少标注条目编号、校订日期与收录类型三项，以保证来源可追溯、可回查。
使用指引 · 如何查一条资料
建议按顺序执行三步，避免重复检索
第 1 步
先定期次或编号
若已知期次，直接在检索框输入期次数字；若只知条目编号，用三位数编号定位，两者不要混用。
第 2 步
再核对分类归属
同一内容可能归入不同类别，核对分类入口中的说明，确认该条目属于诗稿、影像还是索引。
第 3 步
最后看校订日期
条目详情页标注最近校订日期，日期越新越应优先采用；引用时须一并标注该日期。
条目报送与纠错
报送前请先检索，确认库内尚无同一条目
免责声明
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