分类入口 · 按卷宗归档

共 6 卷 · 条目按入库顺序编号,可依索书号定位

A 卷

图文图库

收录高清图版与图注说明,按主题分册,适合快速翻阅与比对。

已归档 1,286 条
B 卷

编号索引

以小编号串联同类条目,便于按号查档、跨册追溯来源。

已归档 942 条
C 卷

主题合集

围绕固定主题集中整理,附摘要与归档时间,条目清晰不冗杂。

已归档 708 条
D 卷

挂图与版式

侧重版面排布与图幅规格记录,方便对照尺寸与印刷样式。

已归档 561 条
E 卷

跑图记录

以时间线方式登记跑图条目,注明来源与登记人,便于复核。

已归档 437 条
F 卷

归档说明

存放整理规范、命名约定与校验记录,是各卷的公共依据。

已归档 119 条

资料条目 · 最新登记

共 10 条 · 按登记日期倒序排列

  1. A-1286

    图库总览册(第 42 版)入库登记

    整册重新编页,图注统一为「编号 + 主题 + 日期」三段式,旧版图注保留在附册中以便对照。

    图文图库 登记:档案整理组 更新:本周
  2. B-0942

    编号对照索引表(含跨册映射)

    将旧编号与新编号做双向映射,补录 38 处遗漏,查询时可直接以任一编号检索到对应卷宗。

    编号索引 登记:编目岗 更新:本周
  3. C-0708

    主题合集:版面示例与图幅规格

    汇总常见图幅规格与版面示例,附尺寸标注与留白说明,供排版对照时直接引用。

    主题合集 登记:整理组 更新:3 日前
  4. D-0561

    挂图版式记录册(含折页说明)

    记录挂图的折叠方式与展开尺寸,补充四角固定位说明,便于归档后平整存放。

    挂图版式 登记:装帧岗 更新:5 日前
  5. E-0437

    跑图记录时间线(本季度汇总)

    按日期登记跑图条目,注明来源与经手人,重复条目已合并,差异处保留原始备注。

    跑图记录 登记:值班员 更新:6 日前
  6. F-0119

    归档命名约定与校验流程(修订四版)

    明确文件命名、目录层级与校验步骤,新增「入库前双人复核」条款,减少重复登记。

    归档说明 登记:规范组 更新:8 日前
  7. A-1285

    图版清晰度抽检记录(第 3 批)

    抽检 120 张图版,标记 7 张需重新扫描,抽检结果与处理意见一并附于本条目。

    图文图库 登记:质检岗 更新:10 日前
  8. B-0941

    检索词同义词表(第一辑)

    整理常见检索词与别称对应关系,降低因写法不同造成的漏检,后续按季度增补。

    编号索引 登记:编目岗 更新:12 日前
  9. C-0707

    主题合集:年代标注统一方案

    统一以「年-月」标注年代,无法确认者记为「待考」,并在备注栏说明判断依据。

    主题合集 登记:整理组 更新:14 日前
  10. D-0560

    图幅尺寸速查卡(随身版)

    将常用图幅尺寸浓缩为一页速查卡,按大小排序,附常见换算关系,便于现场核对。

    挂图版式 登记:装帧岗 更新:16 日前

使用指引 · 四步查档

建议按顺序操作,可减少重复检索

STEP 01

先定卷宗

从分类入口选择最贴近的卷宗,缩小范围后再检索,比直接全站搜索更准确。

STEP 02

再查编号

已知编号时直接使用编号索引;不确定编号时,用主题词加年份组合检索。

STEP 03

核对元信息

留意条目中的登记人、更新日期与备注栏,差异信息通常写在这里。

STEP 04

记录与反馈

发现错漏请通过举报入口提交,注明条目编号,便于整理组快速定位处理。

上传入口

提交新条目时请附编号、主题与来源说明,命名遵循 F 卷约定。整理组会在两个工作日内完成初审并回填状态。

举报入口

若条目存在重复登记、图注错配或来源不清,请提交举报并写明条目编号与具体问题,复核结果会同步更新到条目备注。

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