影像底档
原始图像与扫描底稿类条目，保留来源标记与入档日期，供比对使用。
收录条目 1,286
分类入口
按归档口径划分，各分类下条目独立编号，便于交叉核对。
编号索引
以数字编号为主的索引卡，按段位分箱存放，支持逐条定位。
收录条目 942
挂牌资料
周期性挂牌类资料汇总，按周归档，附整理说明与版本备注。
收录条目 613
历史沿革
旧版资料的留存与迁移记录，标注替换关系，避免新旧混淆。
收录条目 508
色彩图版
色彩样张与图版对照资料，附色值说明，适合整理成册。
收录条目 377
参考合集
跨分类的参考资料合集，按主题聚合，供整理者按需取用。
收录条目 264
资料清单
以下 10 条为近期整理入档条目，编号与分类一一对应。
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NO.118-001
深圳片区影像底档整理说明（首册）
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NO.118-002
编号段位对照表与分箱规则
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NO.118-003
挂牌资料周度归档模板与填写样例
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NO.118-004
旧版资料迁移记录与替换关系表
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NO.118-005
色彩图版对照册（含色值备注）
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NO.118-006
跨分类参考合集索引（第一期）
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NO.118-007
图像分辨率检测记录与异常条目清单
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NO.118-008
编号索引的交叉引用写法说明
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NO.118-009
挂牌资料版本差异比对（第三周）
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NO.118-010
归档字段规范：来源、日期、责任说明
使用指引
四步完成一次完整的资料查找与核对。
先定分类
根据资料性质进入 A 至 F 区，不同分区的编号规则不同，先定分区可减少反复检索。
再查编号
编号形如 NO.118-XXX，按段位排序。检索框支持输入编号片段进行定位。
核对元信息
查看入档日期与标签，确认是否为最新版本；有替换关系的条目以沿革记录为准。
记录与反馈
发现错漏请在下方举报入口提交，写明条目编号与问题描述，便于整理者复核修正。
上传与举报
补充资料与反馈问题均从此处进入。
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