基础图录档
收录常规图录条目的基础信息,按入库先后编号,便于逐一核对。
条目 1,286收录常规图录条目的基础信息,按入库先后编号,便于逐一核对。
条目 1,286以主题为轴建立的索引档,标签交叉引用,适合查找同类条目。
条目 942记录编号与条目的对照关系,供整理人员复核与追溯使用。
条目 715维护标签词表与同义词映射,保证检索口径统一、表述一致。
条目 534逐周记录新增、修订与下架动作,形成可回看的整理轨迹。
条目 408存放已归档条目的说明材料,仅作备查,不参与常规检索。
条目 263整理该条目在检索中的关联说明,附分类归属与编号对照。
记录该分类的归档批次、入库数量与标签归属,便于批量核对。
说明该编号在索引表中的位置,给出相邻编号的检索路径。
备忘型条目,记录整理过程中发现的重复项与合并处理方式。
登记该词条的标签写法与同义变体,统一检索口径后入表。
规定条目名称、编号、标签、日期四类字段的填写顺序与格式。
汇总第一批同义标签的映射关系,供检索端做归一化处理。
逐条列出本周新增条目及其来源批次,附数量小计与核对人。
描述从收件、登记、复核到归档的四个节点与各自判定标准。
记录纠错反馈的受理时间、处理结果与回填情况,供追溯查询。
在分类目录入口中确定目标分类编号,缩小检索范围,避免全库漫游。
进入条目列表,按编号或名称定位,注意查看条目右侧的标签与日期。
用标签索引做二次确认,检查同义标签是否指向同一批条目。
发现错漏时通过举报入口提交说明,处理结果会回填到反馈记录档。