图库索引柜
按主题与期次建立的一级索引，登记来源、版本与归档日期，供交叉比对。
分类入口卡片
按整理口径划分的六个资料柜，条目以编号顺序挂靠，便于逐柜核对。
生肖卡档案
十二生肖卡系列按年份分组存放，附版本差异说明与图片规格记录。
彩资文献柜
整理各类彩资文本的收录批次、校对状态与重复条目剔除记录。
标签与词表
统一同义词写法，维护标签词表，确保检索命中率与归档一致性。
周增量统计
以周为单位记录新增、修订与下线条目数量，形成可追溯的台账。
勘误与举报
集中接收错链、重复、失效图片等问题反馈，逐条登记处理结果。
条目清单 · 近期归档
共 10 条，按入库时间倒序排列，编号即检索键。
图库索引总表（第 47 版）
本次修订补齐七月末漏登的 36 条索引，重排编号区间，并标注三处版本冲突待核。
2024-08-12
生肖卡系列 · 年度分卷说明
按年份切分卷册，记录每卷的图片规格、命名规则与替换历史，便于逐卷复查。
2024-08-11
彩资文献收录批次台账
以批次号为行、以校对状态为列，记录每批次的入库人、复核人与去重结论。
2024-08-10
标签词表统一写法（试行稿）
针对同义标签做合并处理，保留主标签并登记别名，检索时自动扩召回。
2024-08-09
失效图片登记与替换记录
本周登记失效图源 19 处，已完成替换 14 处，剩余 5 处标注为待补拍。
2024-08-08
重复条目比对表（第二季度）
以标题相似度与图源哈希双重比对，标出疑似重复 63 组，逐组给出保留建议。
2024-08-07
归档编号规则说明（现行版）
明确“柜—卷—条”三级编号，规定补录条目的后缀写法，避免与新条目混淆。
2024-08-06
周增量统计表（第 47 周）
本周新增 128 条、修订 41 条、下线 6 条，净增 122 条，环比上周上升 9%。
2024-08-05
热点主题临时归档说明
对近期检索量抬升的主题开设临时柜位，保留 30 天后合并进常设分类。
2024-08-04
勘误处理登记簿（七月合订）
七月共受理勘误 87 条，已处理 82 条，剩余 5 条转入八月待办清单。
2024-08-03
使用指引
四步走完查档流程，减少来回翻找。
1先看柜位
从分类入口进入对应资料柜，柜位说明里写明了收录范围与不收的内容，先确认再深入。
2再对编号
编号是唯一检索键，形如“柜—卷—条”。知道编号时直接检索比逐页翻阅快得多。
3借标签横查
标签词表做了同义合并，点任一标签即可看到跨柜位的同类条目，适合做横向比对。
4发现问题是反馈
若遇到错链、重复或失效图片，请走举报入口，登记后会进入勘误处理清单并公示结果。