图集卷宗 1,284
按主题成套归档的图集条目，编号连续，便于对照翻阅。
分类入口 · 按卷宗分区
共 6 个归档分区素材散页 968
单幅素材的分类登记，附来源标注与收录日期。
索引目录 412
跨分区交叉索引，用于快速定位同类条目编号。
版本对照 236
同一主题不同期次的版本差异记录表。
标签词表 175
规范化标签与别名映射，保证检索口径统一。
勘误备忘 58
已发现的登记错误与修订说明，按时间倒序排列。
资料条目 · 按收录时间归档
第 76 期 · 显示 10 条
76 期总目录登记表
本期全部条目的顶层目录，含分区归属、编号区间与责任人签注栏。
主题图集 A 组归档说明
说明 A 组图集的编排顺序、缺页记录与补录方式，供后续核对使用。
素材散页编号规则（修订二版）
统一散页编号的位数、分隔符与校验位算法，替换此前的试行规则。
跨分区索引对照表（第 3 批）
列出图集卷宗与素材散页之间的对应编号，标注一对多关系的处理办法。
版本对照记录：75 期 → 76 期
逐条比对两期目录的增删改动，改动项以批注形式保留原始描述。
标签词表：别名与合并记录
登记同义标签的合并去向，保留旧词条以便历史条目仍可被检索到。
勘误备忘：编号重复条目处理
对三处编号重复的条目给出重新指派方案，并说明旧编号的指向保留期限。
主题图集 B 组补录清单
列出 B 组尚缺的条目位置与建议补录来源，按优先级排序。
检索口径统一说明
明确分类名、标签名与别名在检索时的匹配顺序，减少重复命中。
本期归档完整度自查表
按分区逐项勾选完整度，作为本期封存前的最后一道核对流程。
使用指引 · 查阅流程
建议按序执行先定分区
依据资料性质先选定分类入口，避免在全部条目中盲查。
再查编号
拿到编号后可直接定位条目，编号唯一且不随目录调整而改变。
核对日期
收录日期用于判断条目新旧，遇到同主题多条时以较新者为准。
交叉验证
索引目录与版本对照可相互印证，发现不一致请走举报入口。
补充与纠错
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