图集卷宗
按主题成套归档的图像资料，单卷注明张数、画幅与整理人，便于整卷调阅核对。
在读 3,214 卷分类入口 · 按编目体系归档
共 4 个一级类目 / 38 个二级子目 · 每次入库均登记来源与时间目录与索引
编目表、条目对照表与检索指引集中存放，用于快速定位编号与归属类目。
在读 1,806 条说明与批注
对条目内容的补充说明、版本差异记录与校对批注，均以条目编号挂接。
在读 2,470 条历史存档
已归档封存的旧版条目，保留原始登记信息，仅供查阅比对，不再更新。
在读 4,996 条归档条目清单
按登记日期倒序 · 显示最近 10 条-
DZ-118-0412
04-12
图集卷宗编目规范（2024 修订版）
整理卷内张数、画幅与主题词的填写口径，统一二级子目命名方式，附常见填写错误对照表。
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DZ-118-0408
04-08
条目编号与类目对照速查表
将编号前段与一级类目一一对应，供检索时快速判断归属，避免跨类冗余登记。
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DZ-118-0403
04-03
说明与批注的挂接方式说明
批注一律以条目编号为键挂接，禁止单独成条；跨条目的共性说明另立附注条目。
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DZ-118-0327
03-27
历史存档封存标准与解封条件
明确封存触发条件、封存后只读规则，以及确需解封时的复核流程与责任人签字要求。
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DZ-118-0321
03-21
主题词表维护记录（季度汇总）
本季度新增主题词 46 个、合并同义词 12 组、停用不准确词 9 个，逐条记录变更理由。
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DZ-118-0315
03-15
重复条目合并操作手记
记录三组重复条目的比对过程与合并结果，保留原编号作跳转指向，避免外部引用失效。
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DZ-118-0309
03-09
图像资料清晰度与原始文件留存说明
入库须同时留存原始文件与展示版本，展示版本允许压缩，原始文件不得二次转码覆盖。
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DZ-118-0302
03-02
来源登记与可追溯性检查清单
每条入库资料须登记来源形式、获取时间与登记人，缺项条目转入待补清单，不入正式目录。
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DZ-118-0224
02-24
检索无结果时的排查顺序
依次核对编号位数、类目前段、主题词是否停用、是否已封存，四步走完后仍无结果再提交补录申请。
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DZ-118-0218
02-18
批注用语与语气要求（内部约定）
批注以陈述事实为主，避免主观评价；涉及版本差异时须注明比对基准与比对日期。
使用指引
三步读完一份条目 · 建议按顺序操作先看编号，再看标题
编号前段代表一级类目，中段为流水号。看到陌生条目时，先由编号判断归属，再读标题确认内容，可减少无效点击。
把标签当筛子用
每条目下方的小标签是检索口径的浓缩。点击同类标签可聚合出同一主题的全部条目，适合做横向比对。
留意登记日期与状态
日期靠后的条目通常已吸收前版修订。历史存档为只读，若需引用请以最新条目为准，并在批注中注明比对基准。
上传与举报通道
提交后由整理组登记，通常 3 个工作日内回执资料上传入口
上传前请确认：已保留原始文件、已填写来源与获取时间、已选定一级类目。缺项的提交将转入待补清单，暂不进入正式目录。
前往上传错误与违规举报
发现条目内容错配、编号重复、来源缺失或存在不当内容，请提供条目编号与问题描述。整理组核对后会更新条目状态并回执处理结果。
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