本条目说明“二四六”序列的编号构成：前段为批次代号，中段为条目序号，后段为修订次数标记。整理时须保持三段完整，缺段者一律列为待补条目，不得直接并入正式索引。

录入时先写摘要再写备注，摘要不超过三行，备注用于记录来源与整理人。若配图与文字描述出现偏差，以文字条目为准，并在备注中标注“图示待核”，避免两条记录互相引用产生歧义。

同一主题的不同叫法统一归并到主词条，其余写法作为别名记录在标签内。归并后需保留至少一条交叉指引，方便按别名检索的读者跳转至主条目，减少重复建档。

每次修订新增一行记录，写明修订段落、修订原因与修订人代号，不覆盖历史记录。同一条目连续修订超过三次，应在条目顶部加注“高频修订”，提示读者核对最新版本。

索引中的图片需标注取得途径、整理时间与所属批次，三者缺一不可。无法追溯来源的图片只做内部登记，不进入公开索引列表，以免形成无法核验的条目。

每批次归档以自然周为窗口，周内提交的条目统一在周日封版。封版后新增内容顺延至下一批次，不追溯修改已封版序号，以保证编号在站内长期稳定可引用。

标签分为主题标签、形态标签与状态标签三层。主题标签用于描述内容，形态标签描述载体，状态标签描述校对进度。三层标签不得混用同一名称，避免检索结果相互干扰。

错漏主要集中于编号错位、标签重复与摘要超长三类。勘误登记采用“原内容—更正内容—依据”三栏格式，登记完成后在条目末尾加注勘误编号，便于回查处理链路。

条目之间互相引用须写明目标编号与目标标题，便于断链时定位。单向引用需在目标条目中补一条反向指引，保证索引图谱双向可走，减少读者在条目间反复跳转。

建议以纯文本为主格式保存条目正文，辅以结构化字段记录批次与状态。每次批量导出后保留一份校验清单，核对条目总数与编号连续性，确认无误再移交下一环节。