跑狗图库期次归档细则(2016 修订版)
说明期次编号规则、归档顺序与缺失条目标记方式,作为后续所有条目的基准文件。
图库档案索引 · 分类归档 · 条目可追溯
说明期次编号规则、归档顺序与缺失条目标记方式,作为后续所有条目的基准文件。
规定索引卡必备字段:编号、来源、尺寸、整理人、核对状态,缺项需在备注中说明。
对第一批存在修订的条目进行并列登记,标注替换关系与生效日期。
同义标签合并规则、大小写与数字写法约定,减少检索时的重复命中。
本周共处理条目 23 条,其中新增 11 条、修订 9 条、合并 3 条,均已完成二次核对。
缺失条目不删除、只标记,补录后保留原始痕迹,便于追溯归档链路。
收录站内互链条目的编号与关键词,仅作目录指引,内容以目标页登记为准。
以样例条目演示字段填写方式,供整理人员对照使用,避免格式不一致。
核对时优先检查编号连续性、标签一致性与来源可查性,三项通过方可标记已校对。
复核覆盖全部主类,结论为字段完整率提升,仍需关注标签重复与来源描述过简问题。
依据分类入口判断条目所属主类,再进入资料目录,避免跨类检索造成遗漏。
条目编号形如 NO.2016-XXX,编号连续,可按编号快速定位并判断是否缺档。
标签用于交叉检索,同一含义只保留一个写法,检索时优先使用标签索引中的词。
每条记录均标注整理状态,未标「已校对」的条目请结合整理日志一并查阅。