分类入口 · 按档案类别归档
共 6 个归档门类 / 条目持续补录中资料清单 · 条目化登记
登记格式:编号 / 名称 / 摘要 / 标签 / 入档日期-
R-0001
入档 03-18
全年主图批次对照表(归档卷首)
按批次编号排列的全年主图对照表,附期号区间与校验说明,作为整卷调阅的入口条目。
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R-0002
入档 03-16
综合索引总目录 v3.2
跨门类总索引的最新修订版,条目编号与分类门类一一对应,修订处已用脚注标记。
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R-0003
入档 03-14
系列专题整理说明(第一辑)
记录该专题线的收编范围、取舍原则与来源备注写法,供后续整理人沿用统一口径。
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R-0004
入档 03-12
汇编汇总卷 · 双周合卷清单
双周合卷的条目标识清单,含合卷前后条数比对,便于确认是否有遗漏或重号。
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R-0005
入档 03-11
条目注解册 · 变更痕迹登记示例
示范如何为条目补充变更痕迹:谁改、改了什么、何时校订,三段式记录一目了然。
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R-0006
入档 03-09
条目编号规则说明(补录用)
说明编号前缀、序号位与校验位的生成方式,新入档条目须按此规则登记后方可公示。
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R-0007
入档 03-07
标签词表维护记录(2024 春)
标签词的增删合并记录,含同义词归并说明,避免同一含义散落成多个标签。
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R-0008
入档 03-05
漏录与重号核查记录(第 12 轮)
第 12 轮全量核查结果:补录 7 条、合并重号 3 组、待确认 2 条,附处理意见栏。
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R-0009
入档 03-03
分类门类调整备忘(CAT-05 拆分)
将注解类条目按用途拆为「校订注解」与「来源注解」两支,附迁移条数与生效日期。
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R-0010
入档 03-01
整理人交接清单模板(可复制)
交接时须填写:在办条目、待核事项、口径变更点、遗留问题共四栏,确保档案不断档。
使用指引 · 五步查阅法
按顺序执行即可完成一次完整调阅
STEP 01
先定门类
从分类入口卡片中选择归档门类,缩小检索范围,避免在总目录里反复翻找。
STEP 02
再用检索
在顶部检索框输入条目编号或标签词;编号最准,标签词适合模糊查找。
STEP 03
核对摘要
打开条目后先读摘要与标签,确认是否为所需版本,再看入档日期判断新旧。
STEP 04
交叉引用
条目之间常有引用关系,建议顺带查一次相关推荐,避免遗漏关联卷宗。
STEP 05
记录反馈
若发现漏录、重号或摘要与正文不符,请走下方向上反馈入口提交,注明条目编号。
NOTE
口径优先
不同整理人写法可能有差异,遇到冲突以最新修订日期与注解册记录为准。
上传与反馈入口
条目补录 / 纠错 / 举报,均按登记格式受理
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