先确定归档口径
从分类入口选择门类,避免跨类混查。
- 图版类以整幅为单位
- 序号类以对照表为单位
- 台账类以周期为单位
以下条目均为整理后的索引记录,编号即检索入口,可对照分类入口交叉查找。
按图版顺序汇编的第一卷索引,逐条标注页码与复核状态,适合作为整套资料的起点。
上半区序号与开状的双向对照,附常见错位说明与三条复核备注。
连续十二期的收件登记,含入库日期、份数与经办人缩写,末尾附缺件提示。
对短句题诗的统一录入稿,保留原行序,异体字以脚注方式并列标注。
规定编号前缀、分卷切分与备份命名的统一写法,附正反例对照。
逐幅记录扫描分辨率与可读性判定,标注需重扫的条目编号共十四处。
说明分区的划分依据,并以四个边界示例演示跨区条目的归档处理。
本季全部勘误与替换的合并清单,每条注明原编号、新编号与变更原因。
将图谱、序号、台账三类条目按主题词打通的简表,便于横向检索。
面向录入岗的作业备忘,涵盖校对顺序、常见误录类型与交接签字要求。
三条基本操作路径,按顺序执行即可完成一次完整查阅。
从分类入口选择门类,避免跨类混查。
条目编号由字母段与数字段组成,前段表示门类。
查阅后请对照修订记录,确认所引条目为最新版本。
所有提交先进入待处理队列,由整理人员核对后决定是否并入条目清单。
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