118 · 综合图组总索引（第一册）
总索引册，收录全站主条目编号与对应分册位置，作为检索起点使用。
年代档案
按年份分册存放的成套图组，附来源说明与录入批次号，便于按时间轴回溯。
在册 1 286 组 · 校对 10-28
分类入口
按入库批次划分的四大类目，每类均标注当前在册条目数与最近一次校对时间。
主题成组
以题材为线索聚合的成组图片，组内保持原始顺序，不做二次裁剪或重排。
在册 942 组 · 校对 10-30
扫描原件
纸质资料的数字化扫描件，保留边缘留白与折痕信息，供比对核验使用。
在册 517 组 · 校对 11-02
补录与修订
对既有条目的缺失补充与错漏更正记录，每条均标明修订前后差异摘要。
在册 203 组 · 校对 11-05
资料条目清单
共 10 条，按录入顺序编号；状态标签区分「已校对 / 待补充 / 热点关注」。
按年份分册 · 近三年合订本
三年跨度的合订分册，同年内容按月份细分，缺页位置已用占位条标注。
主题成组 · 场景与实拍对照
同场景多角度对照图组，组内编号连续，附拍摄批次与原始尺寸备注。
扫描原件 · 折痕与留白保留版
保留原纸边缘与折痕的未修版扫描件，供来源核验与印刷痕迹比对。
补录条目 · 缺号回填记录表
针对早期分册缺号的回填清单，逐条记录回填来源与确认人签名摘要。
尺寸与格式说明 · 规范附录
规定入库图片的长边像素、色彩模式与命名规则，作为上传前的核对依据。
主题成组 · 季节序列合辑
按季节顺序排列的合辑组，跨年度同季节内容相邻放置，便于横向对照。
扫描原件 · 双面资料背面册
专门收录双面资料的背面扫描，与正面册以编号尾缀 _B 一一对应。
修订追踪 · 版本差异对照表
同一组图片在不同批次的差异说明，标注增删项与替换原因，可逐版回溯。
检索词对照 · 别名与旧称表
收录常见别名、旧称与简写，与正式条目编号建立映射，减少检索遗漏。
使用指引
三条基础操作说明，按「先定位、再核对、后引用」的顺序执行。
先定位条目编号
优先使用条目清单中的三位编号检索，编号唯一且不随分类调整而变化，是最稳妥的定位方式。
再核对状态标签
引用前请查看状态标签：标注「已校对」的条目可直接引用，「待补充」条目建议等待下次校对完成。
最后记录来源批次
对外引用时请一并记录批次号与录入日期，便于后续出现修订时快速定位到具体版本。
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