卷宗 A-118：年度图录总索引（第一分册）
年度汇编汇总当年全部图录条目，按编号升序排列，附页码对照表与归档人签名栏，便于逐页核对。
资料条目
共 10 条 · 按归档时间倒序排列
卷宗 B-207：旧版影印件收录清单
旧版影印记录早期纸质资料的扫描顺序与修补说明，含纸张泛黄程度、缺角位置的文字描述。
卷宗 C-045：生肖序列对照档案
生肖专题以十二生肖为检索轴，逐条对应图录页码，标注每轮修订的差异点为读者提供比对依据。
卷宗 D-312：数字图册号段索引表
数字索引按号段划分的索引表，每一号段注明收录起止与对应卷宗，支持按编号快速定位。
卷宗 E-129：条目修订记录簿（第二版）
修订记录逐条记录图录条目的增补、删减与文字校正，保留原稿与修订稿的并列说明。
卷宗 F-058：图录来源登记册
来源登记登记每份图录的收集渠道、交接时间与保管人，形成可追溯的来源链条记录。
卷宗 G-176：版式规格说明文档
版式说明说明图录的尺寸、栏数与字体规格，供后续影印与重排时保持版面一致性。
卷宗 H-094：跨年对照索引（第三分册）
跨年对照将相邻年份的图录条目并列排版，标注重复项与新增项，方便比对变化轨迹。
卷宗 J-263：影印件修复说明
修复说明记载影印过程中对折痕、污渍的处理方式，以及修复前后的对照描述与注意事项。
卷宗 K-401：检索词条对照表
检索对照整理常用检索词与条目编号的对应关系，减少同义词造成的查找遗漏。
使用指引
三步完成一次完整的资料查阅
STEP 01
先定分类
从分类入口选择卷宗类型。若不确定类型，可直接在顶部搜索框输入条目编号或关键词。
STEP 02
再核编号
在资料条目中核对卷宗编号与归档日期，编号是唯一标识，切勿仅凭标题判断内容。
STEP 03
最后比对
借助侧栏标签与相关推荐，将同一主题的多份卷宗并列比对，留意修订说明中的差异标注。