资料库总目录结构说明（第 3 版）
明确 A—F 六类档案的层级关系与编号规则，新增条目须在总目录登记后方可归档。
基础资料汇编
收录入门级说明、名词对照与归档规范，适合初次查阅时先读。
已归档 42 条 · 本周 +3分类入口 · 索引卡
按档案门类粗分，点击任一卡片可直达对应条目组
分类索引目录
以目录树方式维护的索引结构，说明各编号段落之间的从属关系。
已归档 36 条 · 本周 +5条目校验记录
记录每次校对的时间、校对人与变更位置，便于追溯条目来源。
已归档 58 条 · 本周 +7标签与关键词表
统一标签写法与关键词同义归并，避免同一主题出现多种叫法。
已归档 27 条 · 本周 +2历史版本留档
保留旧版条目的原文与修订痕迹，仅供比对，不作为现行版本引用。
已归档 63 条 · 本周 +1常见疑问备忘
整理查阅过程中反复出现的疑问与统一答复口径，供编辑内部参考。
已归档 19 条 · 本周 +4资料条目清单
共 10 条 · 按入库时间由近及远排列
关键词同义归并表：常用写法对照
把同一主题的不同书写方式收拢到统一标签，检索时以归并后的主标签为准。
条目校对流程与责任人分工
说明初校、复校、终审三个环节的交接方式，每次修改都需留下时间戳记录。
历史版本比对方法：如何阅读修订痕迹
给出比对旧版与现行版的具体步骤，并说明哪些改动属于格式调整、哪些属于内容更新。
检索入口使用说明与字段解释
逐项解释检索框中可输入的字段类型，包括分类名、条目编号与标签关键词三种。
标签命名一致性检查清单
列出一份可直接勾选的检查项，用于在归档前确认标签命名是否与关键词表一致。
新增条目提交模板与必填项说明
提交新条目时须填写标题、分类、摘要与标签四项，缺项将被退回补录。
旧版条目下线处理办法
下线不等于删除，旧条目移入 E 类留档区并标注状态，正文不再对外引用。
常见疑问统一答复口径（第一批）
整理十组高频疑问与对应答复文本，编辑回复时应保持措辞一致，避免前后不一。
每周新增统计的统计口径说明
说明“本周新增”以入库时间为准，跨周补录的条目计入实际入库所在的那一周。
热门标签云 · 本周新增统计
标签按被引用次数排序，黄色底为高频标签
使用指引
按顺序执行，可减少重复查找的时间
STEP 01
先定分类
在分类入口卡中判断所需资料属于哪一门类，再进入对应条目组，不要直接翻总清单。
STEP 02
再查编号
每条资料均有唯一编号，编号是跨版本引用时最稳妥的定位方式，优先于标题检索。
STEP 03
核对标签
通过标签云确认同一主题的写法是否已归并，若发现别名请提交补录说明。
STEP 04
确认版本
引用前查看条目日期与本版标注，历史版本留档区的内容仅用于比对，不作现行依据。
上传与举报入口
提交内容将进入待校对队列，由编辑逐条核对后归档
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