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条目化资料档案 · 分类归档

分类入口

按归档口径划分,点入即可查看该分类下的条目清单

历史资料卷

按年份与期号顺序编排的历史条目,保留原始归档编号,便于逐条回溯比对。

收录 428 条

图库索引卷

图样类资料的目录化整理,附尺寸、来源与整理日期三项基础字段。

收录 316 条

表格对照卷

表格式对照记录的归档区,同一主题的多个版本并列存放,注明修订时间。

收录 152 条

专题汇编卷

围绕单一主题汇总的专题条目,包含来稿说明、整理笔记与关联推荐。

收录 87 条

资料条目清单

共 10 条 · 按最近整理时间倒序排列
书架与图册排列

118图库乘乘图库 · 分类图样条目表

编号 TK-2024-047整理日期 2024-12-15状态 已校对

按图样主题拆分的条目表,每行记录编号、来源标注与归档位置,不收录正文描述。

图库分类表条目化
图书馆历史资料区

118全年历史库图库 · 逐年卷宗索引

编号 LS-2024-112整理日期 2024-12-11状态 待复核

以年为单位的卷宗索引,标出各卷起止条目与缺号情况,缺号处单独留白说明。

历史库卷宗缺号标注
笔记与讨论记录

红姐论坛14196..com · 讨论条目摘录

编号 ZJ-2024-233整理日期 2024-12-08状态 已校对

对讨论类资料的摘要式摘录,只保留主题、日期与要点三条,原文不在此处转载。

摘录主题索引要点
成排书籍与档案盒

期号对照表 · 上半年合卷

编号 BH-2024-061整理日期 2024-11-29状态 已校对

把期号与归档位置一一对应的对照表,查找时先定位期号再进入对应卷宗。

对照表期号合卷
翻开的图册页面

图样尺寸与来源标注规范

编号 GF-2024-009整理日期 2024-11-22状态 已校对

统一图样条目的字段顺序:尺寸、来源、整理日期、校对状态,避免各卷口径不一。

规范字段顺序统一口径
阅览室书架

专题汇编 · 常见问询条目汇总

编号 ZT-2024-034整理日期 2024-11-16状态 待补录

把高频问询的条目汇总成一册,每条附一句定位提示,减少重复检索的时间成本。

专题高频问询定位提示
图书馆长桌与资料

缺号与重号登记册

编号 DJ-2024-078整理日期 2024-11-09状态 已校对

专门登记缺号、重号与疑似错编的条目,每条注明发现时间与处理结论。

登记册缺号重号
整理中的纸本资料

校对记录 · 十二月批次

编号 JD-2024-122整理日期 2024-12-20状态 进行中

本批次逐条校对的进度记录,包含核对人、核对时间与遗留问题三项。

校对批次进度

使用指引

整理员内部沿用的四步流程,按顺序执行即可
STEP 01

先定分类,再查编号

由分类入口进入对应卷宗,用编号前缀快速缩小范围,避免在全库中逐条翻阅。

STEP 02

核对字段顺序

阅读条目时按“编号—日期—来源—状态”的顺序核对,任一项缺失即记入待补录清单。

STEP 03

缺号与重号单列

遇到编号断层或重复,不自行改动原编号,统一登记到缺号与重号登记册等待处理。

STEP 04

校对后再入正式卷

新条目先在批次校对记录中留痕,状态标为“已校对”后方可并入正式卷宗目录。

上传 / 纠错 / 举报入口

若发现条目编号错位、字段缺失或内容与归档说明不符,可按下述任一方式提交。提交时请附上条目编号与所在卷宗名称,便于定位核对。所有来件统一进入待处理队列,按登记顺序处理。

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