基础图档
底层素材与常规图档的原始收存，含尺寸、格式、来源三项基本字段。
分类入口 · 归档总览
按条目属性划分的六大归档区，点击进入对应清单，编号规则统一主题合集
按主题归拢的成套条目，同一批次内保持命名与结构一致，便于纵向比对。
扫描与翻拍
纸质件数字化后的存档，附带扫描参数备注，供复核时回溯原始条件。
更新日志
条目增补、修订与撤下的时间序列记录，每次变动均留痕并标注操作类型。
专题索引
围绕近期讨论度较高的方向整理的横向索引，跨分类关联同一批条目。
待核清单
信息不完整或来源待确认的条目暂存区，核验通过后转入正式归档。
资料清单 · 本期条目
按入册时间倒序排列，右侧标注状态与更新日期，状态分为「新增 / 修订 / 稳定」A-031 基础图档批量入册记录
整批 18 个条目一次性入册，命名沿用「区号-序号-年份」规则，字段完整度 100%。
08-12
新增
B-014 主题合集结构重排说明
原合集内条目顺序按拍摄批次重新排列，旧编号保留在备注栏，不影响外部引用。
08-11
修订
C-009 扫描参数备注表（300dpi 组）
记录扫描仪型号、色彩模式与压缩比，供后续翻拍件做质量对照，附差异说明两处。
08-10
稳定
D-042 本周更新日志汇总（第 32 周）
本周共登记变动 27 次，其中新增 16 次、修订 9 次、撤下 2 次，逐条可追溯。
08-09
新增
E-006 近期热点专题横向索引
围绕站内近期检索量上升的方向，横向关联 5 个分类下的 23 条记录，单页可跳转。
08-08
新增
F-003 来源待核条目集中说明
9 条待核记录统一挂起，标注缺失字段与建议核验路径，核验后自动转入 A 区。
08-07
修订
A-028 尺寸与格式字段规范（2024 版）
统一长宽单位、格式缩写与小数位约定，新旧条目对照表附在文末，便于批量校对。
08-06
稳定
B-011 合集内重复条目去重结果
比对后确认重复 6 组，保留信息更完整的一份，被合并条目在备注中并列旧编号。
08-05
修订
C-007 翻拍件光照差异归档备注
对同一原件在不同光照条件下的翻拍结果分别标注，明确以自然光版本作为基准件。
08-04
稳定
D-039 撤下条目留痕与原因分类
撤下原因归为四类：重复、失效、越权、格式不符，每类附判定标准与复核人栏位。
08-03
稳定
使用指引 · 四步上手
按顺序操作即可完成一次完整的条目检索与核验，无需注册先确定归档区
从「分类入口」中选择最贴近的区号。若条目属性跨区，以主要用途为准，另一属性写入备注。
再用编号定位
编号格式为「区号-三位序号」，可直接在顶部检索框输入，例如 A-031，命中后跳转至对应清单行。
核对状态与日期
清单右侧状态标注为新增、修订或稳定，配合日期可判断该条是否为最新版本，避免引用旧稿。
按需提交补充
发现字段缺失或来源存疑，通过下方「提交与举报」入口说明，注明条目编号即可进入待核队列。