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把散落的资料做成一张总表：我这三个月的整理流程全公开

水心阿禾 🕒 2024-06-11 09:12 发布 🗂 资料专区 👀 1.2k 浏览 · 💬 46 回复

先说结论：整理这件事，方法比工具重要，坚持比方法还重要。我这三个月没什么高招，就是把一套笨流程老老实实跑完了，现在回头找任何一份材料，基本三十秒内能定位。

第一步是“收得住”。看到有用的东西别急着存，先问自己一句：三个月后我还会不会用得上？如果答案是“可能吧”，那大概率就是不会。这一步砍掉的量，比我预想的多得多。

我的表格只有六个字段：编号、标题、类别、来源、收录日期、备注。字段越少，填起来越不心疼，也越不容易半途而废。

第二步是“编得清”。编号我用了「类别缩写 + 年月 + 流水号」，比如 ZL2406007，看一眼就知道是哪一类、什么时候进来的。命名规则定下来之后就别改，改一次全表都得跟着动。

第三步是“放得稳”。本地一份、云盘一份，每季度抽查一次能不能打开。别等要用的时候才发现文件坏了，那种感觉真的很上头。

最后说句实在话：这套流程不高级，但它能跑下去。论坛里很多朋友比我整理得好，欢迎在回帖里补充，我这条帖子也会随着大家的建议慢慢更新。