A-01
分类入口 · 按档案门类登记
每一门类下按入库时间倒序排列,条目编号即检索依据。
B-02
资料清单 · 本期入库条目
共 10 条,按入库顺序编号,状态以最近一次复核为准。
No.006
期次档案 · 第 118 期整理备忘
记录本期图档的整理范围、缺项说明与次日补录安排。
已复核
No.007
图档命名规范 · 修订第 4 版
统一编号前缀、日期位与门类位,减少同档异名情况。
已复核
No.008
检索词对照表 · 常见别名收录
收录整理过程中出现的简称、别写与同义表达,供检索映射。
待复核
No.009
缺项登记 · 本期待补录清单
列明缺失条目编号与补录责任人,复核通过后移出清单。
待复核
No.010
历史存档 · 早期批次封存记录
早期批次仅保留封存记录与索引指向,原始文件不再对外列出。
已复核
C-03
使用指引 · 三步完成一次查阅
按流程执行即可,无需额外权限;遇到状态异常请走举报入口。1
先定门类,再定编号
从分类入口确认资料所属门类,再依据条目编号定位。门类与编号同时命中时,检索结果最为准确。
2
核对状态与日期
每条均标注复核状态与最近整理日期。显示「待复核」的条目,请以复核通过版本为准。
3
交叉比对标签
同一资料可能存在多种叫法,建议用标签云中的别名再做一次比对,避免遗漏关联条目。
D-04
上传与举报入口
上传前请先检索是否已有同档,避免重复编号。
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