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先说结论：整理资料不是攒得越多越好，而是「找得到、说得清、传得下去」。我的做法是先用一个总目录按主题分，再给每个文件统一命名格式，最后写一份简单的说明文档放在根目录。

命名上我习惯用「主题-年份-序号」三段式，主题词固定几个，避免同义词乱飞；序号留三位，方便后期插入新文件。检索时直接搜主题词就能定位，比翻文件夹快很多。

另外建议每整理完一批就做一次自查：随机抽三条资料，看能不能在 30 秒内找到出处和备注。找不到就说明备注写得太省，下次补上。这个方法我自己用了两年，资料再多也不慌。