分类索引卷
按主题归拢的目录卷宗，记录类目归属、编号区间与整理备注。
收录 42 组分类入口 · 按归档类目索引
共 6 个一级类目，条目编号按入库顺序排列
彩图条目册
以图片为主的条目集合，逐条登记来源、尺寸与入库时间。
收录 118 条
文字说明档
补充说明、来源注释与校对记录，配合图片条目一并查阅。
收录 76 条
历史存卷
较早入库的资料存卷，保留原始编号，便于回溯核对。
收录 35 组
协同整理区
多人校对中的条目暂存于此，标注待核项与责任人。
在整理 19 条
待归档暂存
新提交条目先入暂存区，完成分类与标签登记后再转入正式卷。
暂存 11 条资料清单 · 最近入库条目
按入库时间倒序排列，编号保留原始流水号使用指引 · 查阅与登记流程
四步完成一次规范的资料查阅第一步 · 先看分类
从分类入口进入对应类目，确认条目归属的卷宗，再展开具体清单，避免跨类目误引。
第二步 · 核对编号
每条资料带独立流水号，检索时优先用编号定位，编号与标题需同时匹配才视为同一份资料。
第三步 · 查阅备注
说明档与修订记录会附在条目下方，先读备注再看正文，可减少对旧版内容的误读。
第四步 · 登记反馈
若发现条目缺失、错位或说明不全，可经上传/举报入口提交，注明编号以便快速定位处理。