先定分类,再定条目
从分类入口进入对应分区,确认条目属于期号、图版还是校验类,缩小查找范围。
资料档案索引 · 条目化整理 · 可追溯核对
以连续编号为线索,整期成册存放,便于按序查对前后条目。
收录 1,286 条 · 更新于本周 A-102图版按编号排序,缩略图与编号一一对应,标注采集日期。
收录 942 条 · 更新于本周 A-103跨年度并排存放,用于比对同类条目的版本差异与修订痕迹。
收录 617 条 · 更新于上周 A-104把零散条目挂上标签,形成多入口检索,同一内容可被多条路径找到。
标签 148 个 · 持续扩充 A-105保存条目校对批注,记录编号错位、缺页、重复等问题的处理结果。
批注 73 条 · 每周复核 A-106说明检索路径、编号规则、引用方式与提交材料的规范格式。
说明 6 篇 · 版本 v3把一季度分散的期号按顺序合订成一册,附页码索引与缺页说明。
编号与缩略图并排展示,右侧留出批注栏位,便于逐行核对。
同一主题不同年份的条目并排陈列,标出措辞与编号的变动位置。
列出主要标签之间的层级关系,说明同一资料可由多个标签进入。
记录三处编号错位的发现时间、比对依据与最终修正结果。
按登记顺序记录新增条目的来源、提交时间与初审意见。
把旧编号与新编号列成映射表,方便按任一版本号定位资料。
示范如何摘录条目编号、来源与归档日期,避免引用时信息缺失。
说明断号位置的判断方法,以及补录后如何回填到原索引中。
当两个标签高度重合时按此规则合并,拆分需附上原因与影响范围。
从分类入口进入对应分区,确认条目属于期号、图版还是校验类,缩小查找范围。
编号是唯一线索,比自然语言更稳定。输入形如 R-2024-00X 的编号可直接定位。
同一条目可能挂在多个标签下,若一处缺失,可从标签云换一条路径再确认。
摘录需同时记录编号、归档日期与来源分区,避免后续核对时无法回溯。
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