● 档案库状态:正常归档 · 每日核对条目编号与期号

香港118图库

资料档案索引 · 条目化整理 · 可追溯核对

SEC-02

资料列表

共 10 条最近归档记录,按归档时间倒序排列
  • 书架与档案盒的照片,用于期号归档条目

    期号归档卷 · 一季度合并册

    把一季度分散的期号按顺序合订成一册,附页码索引与缺页说明。

    R-2024-001
    归档 03-18
  • 山景照片,用于图版编号区条目的配图示意

    图版编号区 · 缩略图对照表

    编号与缩略图并排展示,右侧留出批注栏位,便于逐行核对。

    R-2024-002
    归档 03-17
  • 桌面笔记与书本的照片,用于历年对照条目

    历年对照 · 同类条目版本差异

    同一主题不同年份的条目并排陈列,标出措辞与编号的变动位置。

    R-2024-003
    归档 03-16
  • 图书馆内书架的俯拍图,用于标签索引条目

    标签索引 · 多入口检索路径说明

    列出主要标签之间的层级关系,说明同一资料可由多个标签进入。

    R-2024-004
    归档 03-15
  • 旧书与纸张的细节照,用于校验记录条目

    校验记录 · 编号错位问题处理单

    记录三处编号错位的发现时间、比对依据与最终修正结果。

    R-2024-005
    归档 03-14
  • 摊开的笔记本与笔,用于新增条目登记

    新增条目登记 · 本周第一批

    按登记顺序记录新增条目的来源、提交时间与初审意见。

    R-2024-006
    归档 03-13
  • 书堆与阅读空间的照片,用于跨年度合并索引

    跨年度合并索引 · 编号映射表

    把旧编号与新编号列成映射表,方便按任一版本号定位资料。

    R-2024-007
    归档 03-12
  • 书页与文字排版的近景,用于引用规范条目

    引用规范 · 条目摘录格式示例

    示范如何摘录条目编号、来源与归档日期,避免引用时信息缺失。

    R-2024-008
    归档 03-11
  • 成排书架的纵深照片,用于缺页补录条目

    缺页补录 · 三处断号处理记录

    说明断号位置的判断方法,以及补录后如何回填到原索引中。

    R-2024-009
    归档 03-10
  • 档案柜与文件收纳的照片,用于标签维护条目

    标签维护 · 合并与拆分规则

    当两个标签高度重合时按此规则合并,拆分需附上原因与影响范围。

    R-2024-010
    归档 03-09
SEC-03

使用指引

四步走完一次完整的查阅流程

先定分类,再定条目

从分类入口进入对应分区,确认条目属于期号、图版还是校验类,缩小查找范围。

用编号代替描述检索

编号是唯一线索,比自然语言更稳定。输入形如 R-2024-00X 的编号可直接定位。

交叉核对标签路径

同一条目可能挂在多个标签下,若一处缺失,可从标签云换一条路径再确认。

引用时保留原始信息

摘录需同时记录编号、归档日期与来源分区,避免后续核对时无法回溯。

SEC-04

上传与举报

提交材料请附编号与来源,便于归档登记

资料上传

如手上有一手条目、图版或校对批注,可按编号格式提交。请注明来源与采集日期,缺项的材料会先进入待补队列。

前往上传

内容举报

发现编号重复、图版错配、条目与描述不符,或存在侵权、失实内容,请提交举报并附上条目编号,我们会在核对后处理。

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