分类入口 · 按归档方向索引
共 6 个一级类目，条目按登记批次编号排列合集汇编
多期资料合并整理，标注合并时间与原始条目来源，便于一次性核查。
已登记 126 条图文档案
以图片与说明文字成对的整理形式，附尺寸、来源与整理备注字段。
已登记 214 条报刊剪存
按刊期与版面顺序剪存的条目，登记时保留原始刊头信息以便比对。
已登记 87 条图库索引
以索引表形式组织的图库条目，支持按编号段与关键词交叉查找。
已登记 302 条整理笔记
整理者留下的核对记录、差异说明与补录清单，可作为二次核查依据。
已登记 64 条临时归集
尚未确定类目的条目暂存区，每周整理一次，确认后转入正式类目。
已登记 19 条本周新增
本周内完成登记与校验的条目汇总，附新增数量与来源分布。
新增 38 条整理规范
条目命名、编号规则、字段填写与复核流程的统一说明。
规范 9 项资料目录 · 按登记时间倒序
共 10 条 · 编号 HJ-2024-03 至 HJ-2024-12-
03查看条目
合集汇编 · 春季批次归档清单新增
本批次将春季前后登记的条目统一合并，附合并前后的编号对照表，便于回溯原始记录。
-
04查看条目
图文档案 · 编号段对照说明（第一修订）新增
针对编号段交叉的情况给出对照说明，并列出本次修订涉及的字段与生效时间。
-
05查看条目
报刊剪存 · 刊期与版面顺序登记表
按刊期先后排列，逐条标注版面位置与剪存状态，缺失处保留占位编号以维持顺序完整。
-
06查看条目
图库索引 · 编号段划分与检索口径
说明索引表如何按编号段切分，以及检索时关键词与编号的组合使用方式。
-
07查看条目
整理笔记 · 差异核对与补录清单
记录整理过程中发现的三类差异：编号重复、说明缺项、来源不明，并逐条给出处理方式。
-
08查看条目
临时归集 · 本周待定类目条目汇总
本周提交但尚未确定归属的条目暂存于此，每条附提交人备注与拟归入类目建议。
-
09查看条目
类目调整记录 · 第二季度变更备案
记录本季度类目的拆分与合并动作，包含变更原因、影响条目数量与迁移后的编号区间。
-
10查看条目
标签体系说明 · 关键词与条目的对应关系
说明标签如何生成、如何与条目编号绑定，以及热门标签的统计口径与更新频率。
-
11查看条目
整理规范 · 条目命名与字段填写示例
给出条目命名的三种范例与字段填写的最小要求，减少后续复核时的返工。
-
12查看条目
来源说明模板 · 提交资料时必填项
列出来源说明中的必填字段：登记人、时间、原始载体与校验方式，缺项条目将被退回补全。
使用指引 · 四步完成一次资料核查
建议按顺序操作，避免遗漏核对环节先定位类目
从分类入口进入对应方向，确认条目所属类目后再展开目录，减少跨类目翻找的时间。
再核对编号
每条资料都带登记编号，核对编号与标题是否一致，是判断条目是否被替换的最快方式。
查看来源说明
条目描述中的来源与登记时间属于必读字段，缺失时请通过举报入口反馈，由整理者补录。
留存核对记录
如需二次引用，建议记录查到的编号与日期，便于后续批次合并时快速回溯。