彩图要件区
收纳图文类原始要件，按入库日期与编号双轨排列，便于逐条比对。
分类入口
按主题划分的档案分区 · 共 6 区 · 每日核对一次
索引与目录区
汇总各分区的目录骨架，供快速定位编号区间与更新时间刻度。
周期归档区
以周为单位整理入库记录，含新增、修订、下架三类状态标注。
说明与备注区
存放条目的补充说明、修订原因与校对备注，按时间倒序陈列。
结构规则区
说明分类层级、编号规则与字段定义，供整理人员统一口径使用。
协作与反馈区
接收上传申请与条目纠错反馈，逐条登记处理状态与结论。
资料清单
共 10 条 · 按入档顺序编号 · 状态均为「已校对」-
2024-06-03
彩图要件编号规则草案
说明编号前缀、分区代码与流水号的组合方式，附三个校验示例。
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2024-06-07
目录骨架对齐记录表
记录六个分区目录层级的对齐过程，标注两次合并与一次拆分。
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2024-06-11
周度新增条目汇总（第 22 周）
本周新增与修订条目的清单式汇总，含来源分类与校对结果。
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2024-06-14
图文要件分辨率与体积说明
对上传图像的尺寸、体积与命名方式作出统一约定，附常见问题。
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2024-06-18
修订原因分类口径表
将修订原因归为四类：补录、纠错、格式统一、来源更新。
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2024-06-21
标签词表维护说明
说明标签的新增门槛、同义词合并方式与失效标签的下线流程。
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2024-06-25
检索命中率抽查记录
以二十组关键词抽查条目命中情况，记录未命中的原因与修正。
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2024-06-28
上传申请登记与处理台账
逐条登记提交时间、申请人编号与处理结论，保留退回理由。
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2024-07-02
条目去重与合并操作指引
给出重复条目的判定依据、合并顺序以及合并后的追溯方式。
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2024-07-05
季度归档完成度小结
按分区统计归档完成度与待办项，附下一季度的整理优先级。
使用指引
四步完成一次规范的条目查阅与登记先定分区
依据资料性质选择对应分区，避免跨区重复登记；分区代码会体现在条目编号前缀中。
再查编号
使用顶部检索框输入编号或关键词，命中后核对条目的入档日期与校对状态两项字段。
逐项比对
将条目内容与原始要件逐项比对，发现差异时记下条目编号与差异位置，便于后续修订。
登记结论
比对完成后在反馈区登记结论：通过、待补录或需纠错，并注明处理时间与操作人编号。