期次资料归档
按时间顺序装订的期次条目,含编号、入库日与核对状态栏。
共 1,284 条按时间顺序装订的期次条目,含编号、入库日与核对状态栏。
共 1,284 条图像类资料的编号目录,标注尺寸、来源与复核标记位置。
共 736 条横向对照用的表格类条目,供逐格比对与人工校读使用。
共 412 条对已入库条目的修订记录,含修订人、修订日期与差异说明。
共 158 条本期期次总览的装订本,前置目录列出各分册页码,末尾附核对签字栏。
图录编号与期次编号的双向对照表,中缝留白供人工补记,便于交叉检索。
将散页速查卡按编号合订,边栏留出批注格,适合打印后手写标记。
记录三处编号错位与一处页码跳号,均附修订前后对照与经办人签名。
说明各分册页签的贴附位置与颜色约定,方便按色块快速定位卷次。
逐条登记图录的宽高与版式,末尾附常见规格的换算小表。
四列并排的比对页,每列对应一个来源,方便逐格对齐后统一标注。
本月全部入库条目的流水记录,按日切分,含批次号与经手人栏。
汇总标签用词的口径说明,避免同义混用,附推荐与不推荐写法对照。
平放、避光、防潮三条基本要求,以及翻阅时的持页方式建议。
在分类入口中确认条目所属区号(A 期次 / B 图录 / C 对照 / D 勘误),区号决定后续编号前缀。
使用顶部检索框输入完整编号(如 CBW-0517),编号区分大小写,编号末四位为入库顺序。
查看条目下方的状态栏:标注「已核对」的可直接引用,「待复核」的请先比对勘误表再使用。