118文字图库：以条目为单位，把图文资料整理成可检索的档案

汇总年度合辑的回溯路径，说明各年份条目的命名规则与收录边界，便于按年份定位。

统一港区相关条目的标注字段，说明地区、时间与议题三项的填写顺序与常见误填。

给出编号连续性核对的四个步骤：抽样、比对、标记、回写，并附常见断号的处理建议。

摘要控制在三句以内，首句写对象，次句写要点，末句写给检索者的定位提示，避免主观评价。

说明互引关系的登记字段，以及被引条目下架时的连带处理，避免出现失效指向。

必填项为整理人、整理日期、原始出处三项；选填项包括校订人、复核状态与备注补充。

同义标签按使用频次归并，低频并入高频；保留原词作为检索别名，不删除历史记录。

记录近期检索量上升的关键词组合，说明热点多为编号查询与专题回溯两类，附观察方法与局限。

编号检索命中唯一，关键词检索命中集合；建议先编号后关键词，逐步缩小范围再核对摘要。

建议按批次编号分段，每批不超过两百条，批次内保持字段一致，便于后续对照与回滚。