置顶 热 资料归档整理法:我用了三年的「三格文件夹」,找东西再没超过半分钟
很多人资料越存越乱,不是存得少,是没分层。这次红姐把自己压箱底的整理思路完整写出来,附上命名规则和每周十五分钟的维护节奏,照着做就行。
很多人资料越存越乱,不是存得少,是没分层。这次红姐把自己压箱底的整理思路完整写出来,附上命名规则和每周十五分钟的维护节奏,照着做就行。
新朋友常问的三个问题都在这:搜索关键词怎么组合、提问要带哪些信息、发帖标题怎么写才有人回。看完这篇,基本就不会走弯路了。
扫描、识别、校对、归档,四步看着简单,实际最费时间的是校对。分享我自己的分工办法和校对清单,能省下至少一半时间。
最近论坛里问得最多的就是备份。我的建议是别把鸡蛋放一个篮子,本地一份、异地一份、随时能取一份,成本其实没想象中高。
感谢热心朋友提醒,原链接确实失效了。已经重新整理上传,并在帖内更新了说明。也提醒大家,转存时顺手记一下来源和日期,后面好找。
一个人做专题很累,三个人分工就轻松很多。这篇记录了我们小组从选题到定稿的完整流程,附上每周进度表的写法,小团队可以直接抄。
整理资料最怕搜不到,我把常用关键词按主题分成了八类,配上同义词和易混词,直接复制就能用。欢迎大家补充自己常用的说法。
最近审核时发现不少标题过于笼统,别人想帮也无从下手。规范标题不是为难大家,是让好经验能被更多人搜到,麻烦各位配合一下。
说句实在话,资料整理这事,靠的不是工具多高级,而是规则够简单、能坚持。我这套办法用了三年,最大的好处是:找东西不用想,手比脑子快。
这套方法没什么玄机,难的是把它变成习惯。建议大家先从「命名规则」这一条开始,坚持两周,你会发现搜索次数明显变少。
论坛里最有价值的从来不是「资源多」,而是「有人愿意把踩过的坑讲清楚」。第一次发帖别紧张,按下面三步来,很快就能上手。