期次流水档案
按时间顺序整理的期次条目,保留原始编号与录入批次。
收录 128 条按时间顺序整理的期次条目,保留原始编号与录入批次。
收录 128 条图版类资料的编号索引,附说明栏与来源标注位。
收录 96 条口述型来料的整理稿,统一格式后归档,保留原话摘要。
收录 74 条外部讨论区的可回溯片段,标注抓取时间与版本状态。
收录 61 条周期性汇总表,记录每周新增、修订与作废的条目数量。
收录 33 条来源不明或存在冲突的记录,暂列此处等待二次校对。
收录 19 条本批条目按出现顺序排列,保留原始编号;重复条目已合并并在备注栏标注合并来源。
统一图版条目的字段顺序:编号、来源、拍摄或绘制时间、说明、备注,缺项以短横线占位。
对春季组口述内容做去口语化处理,仅保留可核对的事实性描述,主观判断一律剔除。
说明抓取范围、时间窗口与去重规则;涉及个人信息的段落统一做遮蔽处理后再入档。
“新增”指本周首次建档的条目,不含修订与合并;统计以建档时间为准,跨周不重复计数。
两条记录共用同一编号时的处理顺序:先比来源时间,再比内容完整度,末位保留原编号不变。
登记内部查阅记录,字段包含卷宗号、查阅批次、归还状态;纸质件与电子件双轨登记。
对早期图版条目中来源缺失或转引不清的情况逐条修正,并记录修正前后的差异对照。
标签词表增补原则:同义合并、异义拆分、废弃词保留映射关系,避免旧条目检索失联。
自查项包括编号唯一性、来源可追溯、字段完整性、备注说明四项,任一项不通过则退回修订。
从分类入口进入,确认目标条目属于哪一门归档体系,避免跨门类重复搜索。
条目编号形如 C-041,在顶部搜索框直接输入编号可精确定位,编号唯一且不复用。
已校、待核、修订中三种状态决定条目可信度,涉核验条目请以备注栏说明为准。
引用资料时请一并注明卷宗号与录入时间,便于后续回溯与版本比对。