图录条目
逐条登记的图录记录,含编号、来源栏位与归档日期,便于按序核对。
逐条登记的图录记录,含编号、来源栏位与归档日期,便于按序核对。
报纸版面剪存与摘要卡片,按刊期先后排列,附简要检索说明。
围绕单一主题汇总的条目集合,标注组稿范围与更新节点。
编号对照、别名映射与检索口径说明,供整理人员统一取用。
标签命名规则、层级归属与合并记录,保持检索入口整洁一致。
著录字段、命名格式与复核流程的书面约定,供上传前自查。
统一编号、来源、刊期、标签四类字段的填写顺序与校验方式,供整理人员逐项对照录入。
按刊期先后整理的剪存卡片编号表,附旧编号与新编号的对应关系,避免重复登记。
记录各专题收录条目的起止编号与取用标准,便于后续增补时保持口径一致。
列出常用检索词的别名写法与指向条目,减少因用词差异造成的漏检。
标签采用「大类—子项」两段式命名,合并与拆分须留痕,保持标签云层级清晰。
上传前按序号、分类码、日期三段式核对文件名,异常命名逐条标注并退回修改。
按月汇总新增、修订与下线条目数量,标注处理人员复核结果,形成可追溯的更新轨迹。
统计近期检索频次较高的关键词,标注其对应分类与条目数量,用于优化标签排序。
说明可受理的材料类型、必备字段与退回情形,提交前请逐条比对,避免重复往返。
解释六类入口的划分依据与交叉归属处理方式,遇到跨类条目按主用途归入一类并登记备注。
从分类入口进入,确认条目归属的大类编码,再进入对应列表,避免跨类反复翻找。
列表按归档序号排列,编号连续;记录目标编号后可在顶部检索框直接定位。
查阅时以归档日期、分类码、标签三项为准,若与正文描述冲突,以字段登记值为准。
如需修订或补充,请走上传/举报入口提交说明,由整理人员统一登记并更新序号。