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档案整理 · 条目化归档

分类入口 · 归档门类

按门类划分,便于逐条查对

资料条目 · 近期整理

共 10 条 · 按整理顺序排列
  1. 总目录结构说明(第一版)

    说明一级门类与二级条目的层级关系,附编号命名约定与字段释义。

    基础索引 整理:档案组 · 03-04
  2. 编号规则与查档路径对照表

    将条目前的编号前缀映射到对应门类,便于按号直接定位。

    基础索引 整理:档案组 · 03-05
  3. 专题合集 · 主题聚合清单

    汇总同一主题下的全部条目,标注收录范围与相邻主题边界。

    专题合集 整理:编目组 · 03-06
  4. 旧版条目与新版条目差异记录

    逐条比对字段变化,保留修订前后原文,便于回溯核对。

    版本对照 整理:校对组 · 03-07
  5. 标签同义归并规则表

    列出现行标签与历史写法的对应关系,减少检索时的重复匹配。

    标签词表 整理:编目组 · 03-08
  6. 本周新增条目统计口径说明

    定义“新增”的计算起点与截止时点,并说明剔除重复记录的规则。

    统计报表 整理:数据组 · 03-09
  7. 字段释义与引用格式规范

    规定条目内各字段的填写方式,统一引用来源的书写格式。

    说明文档 整理:规范组 · 03-10
  8. 调阅记录样例与登记模板

    给出登记表样例,说明必填项与可选填项,便于统一留痕。

    说明文档 整理:档案组 · 03-11
  9. 月度归档量汇总(上期)

    按门类统计归档数量与占比,附与上一周期的对比说明。

    统计报表 整理:数据组 · 03-12
  10. 异常条目处理流程备忘

    记录发现字段缺失、编号冲突时的处理顺序与交接方式。

    说明文档 整理:校对组 · 03-13

使用指引 · 查档四步

按序执行即可完成一次完整查档
STEP 1

先定门类

从分类入口判断所需资料属于哪一类,避免在跨门类条目间反复翻找。

STEP 2

再读编号

依据编号规则表解读条目前的数字前缀,可直接定位到对应门类区段。

STEP 3

核对标签

用标签词表确认关键词的规范写法,同义写法已在词表中完成归并。

STEP 4

登记留痕

查档完成后按登记模板记录时间与用途,便于后续统计与复核。

注意

版本优先

同一主题存在多个版本时,以整理时间较新的版本为准,旧版仅作对照。

注意

及时反馈

发现条目缺失、编号冲突或字段异常,请通过下方举报入口提交说明。

上传 / 举报入口

提交内容将进入待审队列

上传新条目

提交前请先检索是否已有同类条目;同一主题请合并提交,并注明来源与整理人。

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举报问题条目

如遇字段错误、编号重复或内容不当,请描述具体条目编号与问题所在,便于快速核实。

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