分类入口 · 归档门类
按门类划分,便于逐条查对资料条目 · 近期整理
共 10 条 · 按整理顺序排列-
总目录结构说明(第一版)
说明一级门类与二级条目的层级关系,附编号命名约定与字段释义。
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编号规则与查档路径对照表
将条目前的编号前缀映射到对应门类,便于按号直接定位。
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专题合集 · 主题聚合清单
汇总同一主题下的全部条目,标注收录范围与相邻主题边界。
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旧版条目与新版条目差异记录
逐条比对字段变化,保留修订前后原文,便于回溯核对。
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标签同义归并规则表
列出现行标签与历史写法的对应关系,减少检索时的重复匹配。
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本周新增条目统计口径说明
定义“新增”的计算起点与截止时点,并说明剔除重复记录的规则。
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字段释义与引用格式规范
规定条目内各字段的填写方式,统一引用来源的书写格式。
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调阅记录样例与登记模板
给出登记表样例,说明必填项与可选填项,便于统一留痕。
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月度归档量汇总(上期)
按门类统计归档数量与占比,附与上一周期的对比说明。
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异常条目处理流程备忘
记录发现字段缺失、编号冲突时的处理顺序与交接方式。
使用指引 · 查档四步
按序执行即可完成一次完整查档
STEP 1
先定门类
从分类入口判断所需资料属于哪一类,避免在跨门类条目间反复翻找。
STEP 2
再读编号
依据编号规则表解读条目前的数字前缀,可直接定位到对应门类区段。
STEP 3
核对标签
用标签词表确认关键词的规范写法,同义写法已在词表中完成归并。
STEP 4
登记留痕
查档完成后按登记模板记录时间与用途,便于后续统计与复核。
注意
版本优先
同一主题存在多个版本时,以整理时间较新的版本为准,旧版仅作对照。
注意
及时反馈
发现条目缺失、编号冲突或字段异常,请通过下方举报入口提交说明。
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