年代影像
按年份分卷存放的历史影像，附入库批次与整理说明。
分类入口 · 按档案类别归档
共登记 6 个一级类目，条目按入库时间与编号统一排序。
彩图专区
彩色影像条目的集中归档处，含分辨率与来源字段。
安全审查
通过内容核验的条目在此二次登记，标注核验日期。
资料工具
整理过程中使用的模板、编号规则与字段说明文档。
专题合集
围绕单一主题汇集的跨类目条目，便于整体查阅。
存疑待核
信息尚不完整的条目暂存于此，待补充后转正归档。
资料索引 · 最新整理条目
以下 9 条为近期完成字段补录的档案，编号与状态均已核对。
A-0317 · 年代影像分卷登记册
字段：年份、来源、分辨率、核验状态；已完成第二轮校对。
B-1048 · 彩图专区入库清单
字段：色彩模式、文件体积、版权备注；附整理人签名栏。
C-0221 · 安全审查核验记录表
字段：核验人、核验日期、复核结论；异常项单独标注。
D-0093 · 编号规则与字段说明
说明条目编号的生成方式，供整理人员统一参照执行。
E-0502 · 专题合集跨类目汇总
将分散于多个类目的相关条目集中索引，附关联编号表。
F-0188 · 存疑待核条目暂存表
记录缺失字段与待补材料，补充完成后转入正式归档。
G-0764 · 早期批次影像核对表
对早期入库批次逐条核对来源信息，结果记录于备注列。
H-0330 · 彩图分辨率复核报告
针对彩图专区条目统一复核清晰度，并登记复核结论。
I-0125 · 整理模板与填写范例
提供标准填写范例，减少字段口径不一致带来的返工。
使用指引 · 查阅与引用规范
按下列步骤操作，可减少检索偏差并保证引用信息完整。
先定类目
从分类入口进入对应类目，缩小范围后再使用检索，效率更高。
按编号定位
每个条目均有唯一编号，引用时请以编号为准，避免同名混淆。
核对状态标记
「已核验」「待补录」等标记反映条目完整度，引用前请先确认。
注明整理批次
引用资料时建议一并记录入库日期与批次，便于后续追溯。