一 · 先定门类
从分类入口选定一级门类，缩小范围后再进入条目清单，避免在全部记录中逐行翻阅。
分类入口
按归档口径划分的四个一级门类，点击可查看该类下的条目清单。
资料条目清单
共 10 条示例记录，编号、类目与收录日期均按档案格式登记。
条目登记表 · 第 01 页
更新至本周
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R-001
图库分类总表（一级门类） 记录四个一级门类的名称、编号与收录范围，作为全部条目的顶层目录。
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R-002
编号编制规则说明 说明字母前缀与数字序号的组合方式，便于按编号反查所属门类。
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R-003
静图归档卷宗样例 抽取一卷作为示范，展示卷内说明、收录日期与尺寸标注的书写方式。
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R-004
主题合集合并记录 记录两组合并为一组的处理过程，含合并前后编号对照与说明变更。
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R-005
关键词标签对照表 把常用检索词与条目编号建立映射，方便按词查找而不必记忆编号。
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R-006
周新增统计记录（第 27 周） 按门类拆分本周新增数量，并注明较上周的增减幅度与原因备注。
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R-007
条目勘误登记 集中登记已发现的编号错位、重复收录等问题及处理状态，供复核参考。
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R-008
相关推荐编排原则 说明侧栏推荐位的选取口径：同门类优先、时间接近次之、标签重合补位。
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R-009
上传资料受理说明 列出可受理的资料类型、所需附带的说明字段，以及不予受理的情形。
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R-010
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使用指引
三步即可完成一次规范的资料查找，建议按顺序操作。
二 · 再核编号
编号前缀对应门类、数字对应顺序。核对编号时请连同收录日期一并确认，防止同名条目混淆。
三 · 后看说明
每条记录下方的说明字段载明收录范围与备注。查阅结论应以说明字段为准，索引行仅作入口。
上传与举报入口
补充资料或反馈问题，请从下列两个入口进入，并附上可核对的信息。
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