分类入口 · 按门类归档
每一类对应一份独立索引，条目按编号排序，便于逐条核对。
资料列表 · 按入库时间排列
共 10 条展示条目，编号格式为 W118-XXXX。
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W118-0001图文资料基础分类总表
整理入口条目，列明图文资料的下级门类、归档规则与编号区间，作为后续条目的对照基准。
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W118-0002图片素材登记规范（试行版）
说明图片条目的登记字段：编号、来源、整理人、入库时间与备注，统一格式以避免重复记录。
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W118-0003影像记录条目索引（第 3 批）
收录第 3 批影像类条目，按登记顺序排列，并标注与图文资料分类的对应关系。
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W118-0004跨类别关键词对照表
将常用检索词与分类编号一一对应，减少同义词造成的漏检，附更新记录。
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W118-0005存疑条目核查说明（编号 5 号）
针对 5 号条目来源不清的问题，记录核查过程、比对结果与暂定处理意见。
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W118-0006图文资料编号段划分说明
说明 W118-0001 至 W118-0500 各号段的用途，避免新增条目时编号冲突。
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W118-0007影像记录时长与格式备注表
登记影像条目的时长、格式与清晰度备注，供检索时快速判断是否为目标资料。
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W118-0008重复条目合并记录（第 2 次）
记录第 2 次重复条目合并的明细：保留编号、合并编号与合并理由，便于追溯。
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W118-0009图文资料补充条目（第 9 号）
补充早期遗漏的图文条目，注明补录原因与原始出处，保持档案连续性。
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W118-0010本周新增条目汇总（第 10 号）
汇总本周新增的全部条目编号与分类分布，与侧栏统计表相互核对。
使用指引 · 三步查档
按顺序执行，可减少无效翻阅。
STEP 01
先定分类
从分类入口卡片进入对应门类，确认目标条目的归属，再展开条目列表。
STEP 02
再用编号
已知编号可直接在检索框输入 W118- 前缀后四位，命中率高于按词检索。
STEP 03
最后核对状态
查看条目状态栏：标注「待核」的条目请以备注说明为准，勿直接引用。